לוח המשרות

מרכז ציפור הנפש הינו שירות ייחודי להורים המתמודדים עם קושי נפשי מטעם סל שיקום.
מעניק ליווי סביב ההורות, השיקום הנפשי וההשקה בין התחומים.
תינתן הכשרה מקצועית קבועה- פנימית וחיצונית.
אפשרויות פיתוח וקידום למתאימות, הכשרות מקצועיות ועוד.
תחילת עבודה מאי 2024.

חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות

*המשרה כתובה בלשון זכר אך פונה לשני המינים
תיאור התפקיד ותחומי עיסוק עיקריים
 הכנת דוחות תמחירים/כלכליים חודשיים ורבעוניים לענפים ולמנהלים.
 בניית תקציב וביצוע בקרה תקציבית.
 סיוע בהכנת תכנית משק שנתית בשיתוף עם מנהל העסקים ומנהל הקהילה .
 סיוע וליווי תקופתי של מנהלי הענפים והפעילויות בכול הקשור לעמידה ביעדי התקציב.
 הכנת תוכנית עבודה, תחזיות וניתוח הפעילות.
 הצגה, דיווח והסבר של דוחות כספיים והמגמות המשתקפות מהדוחות, בהנהלות ובפורומים
הרלוונטיים.
 תחזוקה שוטפת ועדכונים של תוכנת התמחיר
 הדרכות למנהלי פעילויות חדשים בנושא התמחיר.
 בקרה שוטפת של רישום חשבונאי ותמחירי במערכת הפיננסית.
 סיוע בעבודת הנהלת החשבונות

מערכת החינוך מופעלת במתכונת רב גילאית. במסגרת התפקיד נדרש בניית והעברת מערכי פעילויות חינוכיות חברתיות קהילתיות לילדים בקיבוץ תוך הבטחת סביבה בטוחה, מוגנת ומעשירה לילדים. ימי הפעילות הינם קבועים במהלך השנה, ומתרחבים בחופשות משרד החינוך.

למחלקת הכספים של השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

הגדרת התפקיד:

מתן מענה ושרות למחלקות הארגון
תפעול מערכת הנהח"ש (פריוריטי).
.טיפול בחשבוניות ספקים על פי לוחות זמנים, בממשק מול מחלקות רלוונטיות בארגון.

* הכנה ומכירה של אוכל ללקוחות
* תפעול קופה
* העבודה כוללת סופי שבוע וחגים

למועצה אזורית עמק הירדן דרוש/ה קצין ביטחון מוסדות החינוך למחלקת בטחון.

תיאור התפקיד:

שמירה על הביטחון ועל הבטיחות במצבי שגרה וחירום של מוסדות החינוך. קיום סדרי הביטחון במוסדות החינוך, היערכותם למצבי חירום ולטיפול בנושאי הבטיחות באותם מוסדות.
תחומי אחריות:
1. הכנת תכניות עבודה שנתיות ותכניות תקציב הביטחון במוסדות החינוך:
א. הצפה של צרכים בתחומו לקראת תכנון תקציב שנתי או במהלך השנה.
ב. גיבוש תכניות עבודה והצגתן לאישור הממונה.
ג. ביצוע תכנית העבודה השנתית שלו ושל רכז הביטחון הבית- ספרי.

2. לוודא קיום סדרי הביטחון במוסדות :
א. הנחיית המוסדות החינוכיים בהכנת תיקי ביטחון וביצוע מעקב תקופתי אחר עדכון התיקים.
ב. ריכוז ווידוא עדכניות הנתונים המתקבלים מהמוסדות החינוכיים.
ג. הכנת תיק שטח בתיאום עם הנהלת המוסד החינוכי, עם משטרת ישראל ועם מהנדס הרשות המקומית, באמצעות רכז הביטחון בבית הספר.
ד. הנחיית מנהל המוסד החינוכי בתכנית האבטחה על פרטיה וסדריה בהוצאתה לפועל.
ה. לוודא הוצאת אישורי בטיחות למוסדות החינוך עד אמצע אוגוסט מדי שנה.

3. תפעול ניידת האבטחה/ סיור והיערכותה לאירועי חירום ושגרה במוסדות החינוך:
א. העברת נתוני מוסדות החינוך לניידת אבטחת מוסדות החינוך.
ב. בדיקת נוהלי התקשורת בין ניידת האבטחה למוסד החינוכי ולגורמי החירום השונים.
ג. קביעת הנהלים לביצוע סיורים בין מוסדות החינוך.

4. פיקוח על קבלתם ועבודתם של מאבטחים במוסד החינוכי:
א. ווידוא עמידת חברת האבטחה בדרישות הרשויות המוסמכות בהסכם ההתקשרות.
ב. ראיון המועמדים לתפקידי אבטחה במוסדות החינוכיים.
ג. ווידוא קיום הכשרות המאבטחים המתקיימות ע"י החברות המעסיקות בהתאם להנחיות המשטרה על בסיס אישור חברת ההכשרה ופנקס מאבטח.
ד. קיום פגישות עדכון עם המפקח מטעם חברת האבטחה.
ה. תדרוך המאבטחים עם כניסתם לעבודה.
ו. ביצוע ביקורות על עבודת המאבטחים בשגרה.

5. ניהול ההיערכות למצבי חירום במוסדות חינוך פורמאליים ובלתי פורמאליים:
א. קיום סדרי הביטחון וההתכוננות למצבי חירום של מוסדות החינוך ברשות המקומית בהתאם להנחיות אגף בכיר לביטחון, בטיחות והיערכות לחירום במשרד החינוך, צה"ל, פיקוד העורף, רח"ל, מד"א ומשטרת ישראל.
ב. תדרוך והעברת הנחיות לסגל ההוראה בתחומי הביטחון, הבטיחות וההיערכות לשעת חירום.
ג. סיור בנקודת ריכוז התלמידים, בלוויית קצין אבטחה של משטרת ישראל, וקביעת תכנית האבטחה.
ד. הקצאת מרכיבי הביטחון הנדרשים למוסדות החינוכיים על פי סדר עדיפויות, בהתאם לתקציב שיועמד על ידי הרשות והמחוז ובהתאם להנחיות מעודכנות של חוזר מנכ"ל.
ה. סיוע למוסדות בלתי פורמליים ברשות המקומית בנושאי הביטחון השוטף וההיערכות לשעת חירום ופיקוח על סדרי הביטחון הננקטים על ידם.
ו. התחייבות להצבה בחירום במועצה (מל"ח ועוד).
ז. ניהול ותחזוקה של מחסני חירום במועצה.
ח. סיוע לקב"ט המועצה בהתאם להנחיות.

6. קיום ביקורות ביטחון ואבטחה במוסדות החינוך:
א. ביצוע סקר קיום מרכיבי ביטחון ותקינותם על פי הנחיות חוזר מנכ"ל.
ב. ביצוע ביקורות לתוכנם ועדכניותם של תיקי הביטחון המוסדיים, תיקי שטח ולוודא ביצוע ביקורות מצאי ותקינות ציוד החירום במוסדות החינוך על ידי הנהלת המוסד.
ג. וידוא תיקון ליקויים קודמים ודיווח התוצאות למנהל המוסד, למנהל תחום ביטחון, בטיחות וחירום מחוזי ולגורמים רלוונטיים ברשות המקומית.
ד. קיום ביקורות פתע לבדיקת סדרי הביטחון ופעילות המאבטח במוסדות החינוכיים ודיווח התוצאות למנהל המוסד, למנהל תחום הביטחון, הבטיחות והחירום המחוזי וגורמים רלוונטיים ברשות המקומית.
ה. קיום ותרגול נהלי הביטחון והבטיחות במוסדות החינוך, ולמוכנותה של מערכת החינוך למצבי חירום ולדיווח בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד החינוך ובכפיפות להנחיות מנהל תחום ביטחון, בטיחות וחירום מחוזי.

7. אבטחת פעילות בלתי שגרתית במוסד החינוכי ומחוצה לו:
א. הנחיית מוסדות החינוך בנוגע לסדרי הביטחון והבטיחות הננקטים על ידם בעת קיום אירועים ובעת פעילות בלתי שגרתית במוסד ומחוצה לו בהתאם להנחיות ביטחון רלוונטיות.
ב. הכנת תכנית אבטחה לאירועים של מוסדות חינוך המבוצעים בתוך שטח בית הספר או מחוץ לו באישור משטרת ישראל והנחיית המוסד החינוכי בהתאם.
ג. סיוע למנהלי מוסדות החינוך בכל הקשור לארגון הטיולים, לתיאומים ולהבנת הנהלים והנחיות הביטחון והבטיחות בנושא הטיולים.
ד. ביצוע ביקורת טרום טיול ובהיעדרו תבוצע על ידי רכז הביטחון/ סגן מנהל/ מנהל בית הספר.
ה. הנחיית סדרי הביטחון, הבטיחות וההיערכות לחירום בקייטנות ובמחנות בתחום האחריות של הרשות המקומית, ופיקוח עליהם לרבות תדרוך גורמים רלוונטיים, מתן אישורים ביטחוניים, ווידוא הסדרי ההתקשרות מול גורמי ביטחון.
ו. מעקב ובקרה על הסדרי האבטחה בקייטנות ובמחנות לרבות ביצוע ביקורות מדגמיות.
ז. קביעת אזורים בהם יועסקו עובדי קבלן במקרים בהם יש צורך בביצוע עבודות בתוך/ בצמוד למוסד החינוכי.

8. ניהול וביצוע הכשרות והשתלמויות לבעלי תפקידים בתחום הביטחון, הבטיחות וההיערכות לחירום של מוסדות החינוך:
א. קיום הדרכה והשתלמויות סגל ההוראה והתלמידים במוסדות החינוך תוך ארגון וביצוע פעולות הדרכה והשתלמויות הקשורות לנושאי אחריותו במוסדות החינוך אם בהדרכתו ואם בייזום פעילויות שונות (הדרכות והשתלמויות בנושאים הבאים: חפץ חשוד, השתלמויות לרכזי ביטחון השתלמות "עזרה ראשונה", השתלמויות "כיבוי אש", השתלמות עורף, השתלמות ביטחון, השתלמות בטיחות השתלמות רכזי טיולים ותדרוכים שוטפים של נושאי תפקידים במערכת החינוך וכיו"ב).
ב. ווידוא השתתפות ומעבר רכזי ביטחון בקורס הכשרה בסיסי (60 שעות) וביצוע ריענונים בנושאי ביטחון, בטיחות והיערכות לחירום, ובכלל זה פעילות חוץ בית ספרית, לא יאוחר מסוף חודש ספטמבר, וביצוע ריענון תקופתי כמפורט בתכנית העבודה השנתית.
ג. קיום הדרכה והשתלמויות בנושאי חירום למנהלים, לרכזי ביטחון, לגננות, לצוותי החירום הבית ספריים.
ד. הדרכת הנהלת בית הספר במקרה של תכנון ביצוע תרגילים על ידי יחידות פיקוד העורף/ צה"ל/ המשטרה, בהם מתבקש שיתופם של תלמידים.
ה. ייזום וקיום תרגילים (תרגילי ערנות, תרגילי פינוי, פח"ע, שריפה וכיו"ב) בתחום הביטחון במוסדות החינוכיים.

9. אדמיניסטרציה – קב"ט מוס"ח נדרש לתת מענה משרדי - מענה וטיפול מול משרדי ממשלה, הפקת דוחות, מענה טלפוני, התכתבויות מול גורמים שונים, פרוטוקולים, תיאום מול גורמי הצבא, ומשימות בהתאם להנחיות מנהל מחלקת חירום וביטחון.

מאפייני העשייה הייחודיים:
• קבלת החלטות במצבי חירום.
• הדרכת בעלי תפקידים בתחומי הביטחון.
• בטיחות והיערכות במצבי חירום.
• נסיעות במסגרת התפקיד.
• עבודה עם אוכלוסייה אזרחית במצבי שגרה וחירום.

הנה"ח:
- ניהול חשבונות והגשה לביקורת.
- ניהול חשבונות לקוחות, הפקת חשבוניות, גבייה, ניהול אובליגו.
- ניהול חשבונות ספקים, רישום חשבוניות, מעקב גיול.
- רישום פקודות בין חברתיות.
- רישום וניהול דוחות המלאי, ספר רכוש קבוע, ספר הלוואות.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, עבודה עם מט"ח.
- אחריות על מערך תקציבים אישיים של חברי הקיבוץ
- משימות נוספות בהנה"ח

דוחות פיננסים של הקיבוץ ודוחות התאגידים העסקיים:
- הכנת הנהלת החשבונות לביקורת הדוחות הכספיים של המשק וכל חברות הבנות כולל דוחות
רבעוניים.
- אחריות על רישום המלאי בספרים.
- בתחום חברות הבנות – התחשבנויות שוטפות ואחריות על התאמה בספרים.
- ניהול ספר רכוש והתאמתו לספרים
- ניהול ובקרה לרישום הלוואות ולוחות הסילוקין
- ניהול ובקרה של מערכת הארגון קניות
- בקרה על רישומים בין חברתיים בכרטיסי קשר
- אחריות על ממשקי האשכול מול החברה המתפעלת.

אחריות על מערך הדיווחים למוסדות ממשלתיים:
- אחריות על דיווחי מס הכנסה – בניית דוח מס משוער ואיסוף כל הנתונים לדוח מס שנתי.
- אחריות על דיווחים למע"מ.
- אחריות על דוחות שנתיים עודפות, ניכוי במקור.
- אחריות על דיווח לביטוח לאומי והתאמתו למאזן בסוף כל שנה.
- הכנת התקציב השנתי של הועד המקומי.
- עזרה בהגשת בקשות למענקים והגשת דוחות שנתיים לרשם.

מפעל יצרני חדיש מחפש איש אחזקה לתחזוקת מכונות יצור
• טיפול שוטף ומונע למכונות
• איתור וטיפול בתקלות בקווים
• תחזוקה וכיוון של מכונות ייצור
• עבודה לפי תוכנית עבודה ונהלי עבודה ובהתאם למתודולוגיית "ייצור רזה".
• דיווח במערכת הארגונית הממוחשבת
• עבודה במשמרות

1. בניית תקציב שנתי
2. אחריות לביצוע בקרה על תקציב מול הביצוע בפועל
3. אחריות על תקינות הגבייה
4. ניתוחי חריגות
5. ייעוץ למנהלים לצמצום הוצאות ושיפור יעילות
6. הכנת דוחות ביצוע לתמיכות ממשלתיות
7. עזרה שוטפת לסמנכ"ל הכספים