גלבוע (עמק חרוד, יישובי תענך)

דרושים לכלבו בית אלפא
1.דרוש/ה עובד/ת כללי.
2.דרוש אחראי באסטה.

‏א) ‏טיפול בעובדים

1. שליטה בתוכנת הנוכחות בה מתועדים הסכמים גנריים
2. הפקת כרטסי נוכחות חודשיים ותיקונים
3. כרטיסים מגנטים לשעוני הנוכחות
4. הפקת דוחות לפי הצורך מתוכנת הנוכחות
5. הסכמי שכר – תיעוד ותיוק
6. מעקב שהסכמים מתבצעים מול חשבת השכר
7. בונוסים מעקב כאשר מגיעים למשכורות
8. מקדמות והלוואות לעובדים ומעקב ניכיונות ממשכורות העובדים.
9. ניכוי הוצאות שונות מהמשכורת (שימוש ברכב והוצאות שונות)
10. דוחות שכר שמתקבלים מחשבות השכר
a. תיוק ושיבוץ בטבלה מרכזת.
11. תאונות עבודה טיפול מול ביטוח לאומי
12. מרפאה תעסוקתית- מעקב בדיקות שנתיות.
13. עובדים פלשתינאים:
a. עבודה מול לשכת התעסוקה
b. ניהול תהליך המשכורת (שונה משאר העובדים ולא באחריות חשבת השכר)

‏א) שרות לקוחות

1. ניהול מערכת ההזמנות והאספקה בפריורטי
2. הצעות מחיר
3. קליטת הזמנות ואחריות על ביצוען
4. דוחות בחתכים שונים לפי דרישת הלקוחות
5. הזמנות חודשיות ללקוחות קבועים בהובלה עצמית
6. עדכון מחירוני לקוח בשיתוף עם מנהל מכירות
7. פתיחת לקוחות חדשים בפריוריטי

‏ב) הנהלת חשבונות לקוחות וגבייה

1. הפקת וניהול דוחות וישיבות הגבייה
2. הפקת חשבוניות לקוחות
3. גביית חובות
4. ניהול ומעקב אחר החובות באמצעות דוחות גיול
5. יזום שיחות טלפוניות ע"פ הצורך
6. מעקב אובליגו באמצעות דוח אובליגו
7. לוודא מינימום חריגות מתקרת אובליגו מאושרת
8. גביה בכרטיס אשראי ע"פ הצורך
9. מעקב אחר רישום המכירות בפריורטי

‏ג) שונות

1. דוחות לספקי הובלה
2. מעקב על חיובים של מובילים.
3. פתיחת פריטים חדשים
4. ניתוב חשבונאי נכון של פריטים
5. הזמנות רכש של חומרי מחצבה
6. תמלוגים – דוח למנכ"ל ולגזבר לצורך תשלום
7. דוחות חודשיים ללשכה לסטטיסטיקה

הנהלת חשבונות ספקים - קליטת חשבוניות למערכת הנהלת חשבונות

• אחריות כללית על ניהול הקהילה, פעילויותיה תחת האגודה הקהילתית
• אחריות על תפעול המערכת הקהילתית המוניציפאלית והכלכלית של הישוב
• ניהול מערך השירותים בקהילה בשותפות עם הנהלות והוועדות השונות
• עבודה בממשק יומיומי צמוד עם הקהילה, טיפול בנושאים רחבים וגם אישיים
• השתתפות בוועדות וצוותי עבודה - אגודה קהילתית, הנהלות ציבוריות ו-ועדות
• ייצוג היישוב בפני גורמי חוץ : מועצה, רשויות וכו'

• אחריות כללית על ניהול הקהילה, פעילויותיה תחת הוועד המקומי
• אחריות על תפעול המערכת הקהילתית המוניציפאלית והכלכלית של הישוב
• ניהול מערך השירותים בקהילה בשותפות עם הנהלות והוועדות השונות
• עבודה בממשק יומיומי צמוד עם הקהילה, טיפול בנושאים רחבים וגם אישיים
• השתתפות בוועדות וצוותי עבודה - ועד מקומי, הנהלות ציבוריות ו-ועדות
• ייצוג היישוב בפני גורמי חוץ : מועצה רשויות וכו'

- אחריות על בריאות העדר ברפת: בדיקות, ליווי הווטרינר, הזרעה, חיסונים ודיווח
שוטף למנהל.
- תפעול שוטף של הרפת וחליבות.

- אחריות על בריאות העדר ברפת: בדיקות, ליווי הווטרינר, הזרעה, חיסונים ודיווח
שוטף למנהל,
- תפעול שוטף של הרפת וחליבות.

דרוש.ה מדריכ.ה מוביל.ה לכיתות ד- ו' - חינוך חברתי בית אלפא
עבודה במשרה מלא
כולל אחה"צ
כולל שישי
אפשרות למגורים

משימה מרכזית: ניהול מיטבי של מכלול פעילויות הקהילה על פי העקרונות והיעדים שהוגדרו על ידי האגודה.
• אחריות לבניית תכנית שנתית לענפי האגודה ופיקוח על הביצוע
התקציבי של התוכנית.
• פיקוח על ביצועי מנהלי החינוך והועדות ודאגה למתן כלים לשיפור
הניהול בענפים.
• כינוס ועד האגודה לקבלת החלטות בנושאים הנוגעים לאגודה.
• טיפול בנושאים מוניציפאליים, קשר עם המועצה האזורית ומשרדי
הממשלה בנושאים אלו.
• ניהול וניצול יעיל של נכסי הקהילה תוך פיתוח מקורות הכנסה נוספים.
• יצירת פלטפורמה לתיאום ושיתוף הפעולה בין האגודה עם האגש"ח.
• אחריות לעדכון ודיווח לחברים על החלטותיה ופעילותה של האגודה

• ביצוע עבודות אחזקה לשמירת תקינות המכונות והציוד הנלווה
• ביצוע אחזקה מונעת ואחזקת שבר
• איתור ותיקון תקלות במכונות
• תיקון מכונות