ניהול אדמיניסטרטיבי של המזכירות: ניהול יומנים של ממלאי התפקידים, תאומי פגישות, תיוק מסמכים וכו'
קבלת קהל לאורך כל יום העבודה
למידה והיכרות עם תקנוני הקיבוץ, החלטות האסיפה וההנהלות.
אחריות על רישום, מעקב, תיוק וניהול פרוטוקולים של ההנהלות ותאגידי הקיבוץ.
תאום מועדי אסיפות מול מנהל הקהילה / מנהל העסקים
ניהול ומעקב אחר סיום כהונת ועדות וממלאי תפקידים
הפצת מידע לציבור במגוון אמצעים: מייל, אתר אינטרנט, לוח מודעות אלקטרוני וכו'
אחריות וניהול אפליקציית 'מקומי' ואתר האינטרנט
הפקה ועריכת דף מידע חודשי
אחריות על מבנה המזכירות: ציוד משרדי, כיבוד, ניקיון, תקינות הציוד לו"ז חדר ישיבות.
אחריות על מועדון לחבר: ניהול לו"ז וגבייה, ניקיון, כיבוד, כלים, תקינות הציוד.
ניהול רישום שינויי האוכלוסיה.
סיוע בעדכון מוני החשמל במערכת הנדרשת, הגשת דוחות דו שנתיים לזכאים להנחה.
מעקב אחר זכאים להנחת מים.