לוח המשרות

•טיפול בתלונות ואי התאמות.
•ניהול פעולות מתקנות.
•ביצוע מבדקים פנימיים ומבדקי לקוחות.
•טיפול בנושאים הקשורים להסמכה, הערכה ואיכות ספקים וקבלני משנה.
•כתיבת נהלים והוראות עבודה.
•ביצוע הדרכות עובדים.
•עזרה בהכנת סקרים בנושאי איכות וניתוח נתונים.

עבודה כללית, בדגש על קבלת קהל ותפעול קופה, מענה טלפוני, ניהול יומן הזמנות.
עבודה גמישה בימים ובשעות.

ניהול, הכנה והפקת תלושי שכר לעובדים
הכנת דוחות למוסדות והפרשות סוציאליות
מתן מענה שוטף לבעיות שכר מול לקוחות המשרד

1.1.1. סיוע בעיצוב האסטרטגיה העסקית של הקבוץ ביחד עם יו"ר הקבוץ. הובלה ויישום של תהליכי צמיחה כלכלית לטווח הקצר, בינוני וארוך.
1.1.2. בקרה על ביצוע תכנית שנתית של המגזר העסקי והפעילות השוטפת של הענפים.
1.1.3. איתור הזדמנויות לפיתוח עסקי.
1.1.4. אחראי לניהולם והכשרתם של המנהלים והכפיפים במגזר העסקי.
1.1.5. קידום האינטרסים של הקבוץ בתאגידים השונים.
1.1.6. דיווח לציבור והצגת הנעשה והתקדמות בתהליכים, ברמה רבעונית לפחות.
1.1.7. שותפות בייצוג הקבוץ כלפי גורמי חוץ (על פי עניין וצורך).
1.1.8. חבר בהנהלת כספים (ובהעדר מנהל כספים יו"ר ועדת כספים). משתתף קבוע בישיבות ועד הנהלה/ מנהלת/ חבר הנהלות הענפים ודירקטוריון פסגון והנהלה פעילה.
1.1.9. אחראי לענפי תשתיות, הנה"ח וכל הפעילות העסקית בקבוץ.
1.1.10. שותף לצמ"ד ואחראי לפיתוח התשתיות ולהליך שיוך הדירות.
1.1.11. נציג הקבוץ בתאגידים שונים (תאגידים בשליטת הקבוץ/ תאגידים אזוריים וכדומה).
1.1.12. אחראי על מערכת המידע, הכספים והגזברות וניהול מערכת הכספים בשוטף , לטווח בינוני וארוך.

1.1.1. ניהול תקציבי הקהילה בהתאם למקורות העומדים לרשותה. בקרה שוטפת על דוחות כלכליים של הקהילה והפעילות השוטפת של הענפים והמוסדות במגזר הקהילתי.
1.1.2. אחריות לכינוס ועדות שתחת אחריותו הישירה של מנהל הקהילה.
1.1.3. אחריות לרמת ואיכות השירותים בכפוף למדיניות ועד ההנהלה.
1.1.4. אחריות לצרכי הפרט, תוך האצלת סמכויות לגופים רלוונטיים.
1.1.5. ליווי פיקוח ובקרה על מנהלי הענפים והמוסדות בקהילה. יישום תכנית העבודה ועמידה ביעדים הכלכליים, חיזוק תודעת שירות, חיזוק כלי הניהול.
1.1.6. אחריות ליישום החלטות האספה וועד הנהלה בתחומי הקהילה.
1.1.7. אחריות לשמירה על נהלים בקהילה ואחריות לעדכון הנהלים לעת הצורך
1.1.8. שותף לצוות פיתוח התשתיות.
1.1.9. ניהול תנועת האוכלוסייה- קליטה/ עזיבה/ חופש/ אישור סטטוסים.
1.1.10. קליטה וצמיחה דמוגרפית- פיקוח וליווי תהליכי הקליטה של המועמדים, השתתפות בוועדת קבלה.
1.1.11. ניהול מוניציפאלי של היישוב לפי צו המועצות האזוריות.
1.1.12. אחראי לניהולם והכשרתם של המנהלים והכפיפים במגזר הקהילה.
1.1.13. ייצוג הקבוץ באירועים פנימיים וחיצוניים (חגים, תנועה קיבוצית, מועצה וכו").
1.1.14. פרסומים רשמיים ושוטפים של הקבוץ ושיתוף הציבור.
1.1.15. חבר ו. כספים/ משתתף קבוע במנהלת, הנהלות ומוסדות הקהילה, הנהלה פעילה/ צוות תאום, אחראי צמ"ד ושותף לצוות פיתוח תשתיות.
1.1.16. אחריות על נושאי המש"א בקהילה.
1.1.17. אחריות על עדכון הועדות ובעלי התפקידים בהתאם להחלטות ובהתאם לצורך.

-תפעול המשלוחים מול חברות השילוח ועמילי מכס, מול חברות הספנות ומול נותני השירותים בתחום הלוגיסטיקה המקומית.
-ליווי המשלוח מרגע התהוותו ועד הגעתו ליעד הסופי. טיפול במסמכים נלווים, אישורים ורישיונות, תמחור/הצעות מחיר, פתרונות לוגיסטיים, קווי סחר ימי, בדיקת כדאיות. בדיקת חיובים, חשבונות וסגירת התיקים.
-קבלת דוחות סטטוס להזמנות פתוחות, מעקב מול משלוחים, שחרור ציוד ממכס (עבודה מול עמילי מכס) תוך הכרת תהליכי שחרור עד הגעת ציוד למחסני בינת/ הלקוח.
-עבודה מול לקוחות החברה וטיפול בהזמנות.

הגדרת התפקיד:
סידור וארגון חדר ההגשה לפני ואחרי ארוחת צהרים ועבודה על הקופה. אחריות על קבלת תשלום וסגירת קופה

מדריכ.ה מוביל.ה של כתות ב'י ,
הובלת צוות מדריכים מגובש ונעים, הפועל למול ערכים חינוכיים חברתיים, ליווי הילדים והעברת פעילויות, חניכת הילדים, והעברת הקבוצה תהליך התפתחותי מגבש ומעצים.

תחומי אחריות:
• ניהול כלל המערכת מבחינה פדגוגית, כלכלית, והמשאב האנושי.
• פיתוח ומימוש מדיניות.
• בניית תכנית עבודה פדגוגית שנתית/ רב שנתית.
• ניהול כלכלי – תכנית שנתית, עמידה בתקצוב וניהולו.
• ניהול עובדים והמשאב האנושי: פיתוח, הדרכה, דיני עבודה , תהליכי גיוס וסיום עבודה, רווחה- עבודה עם מש"א.
• ייזום פעילויות ופרויקטים חינוכיים.
• תקשורת עם הורים ועם הקהילה
• ממשקים עם הגופים המקומיים והאזוריים העוסקים בחינוך
• אחריות כוללת על מתקני המערכת ומבניה

הגדרת התפקיד:
סידור וארגון חדר ההגשה לפני ואחרי ארוחת צהרים ועבודה על הקופה. אחריות על קבלת תשלום וסגירת קופה