למועצה אזורית עמק הירדן דרוש/ה חשב/ת שכר שניה.
תיאור התפקיד:
ריכוז נושא תשלום השכר במועצה כולל תאגידי מועצה.
תחומי אחריות:
• הכנת תלושי שכר לעובדים – חישוב רכיבי שכר העובד, על פי שינויי השכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי בשכר מינימום ועוד והזנתם למערכת המידע. אחריות על תשלום השכר לעובדים בזמן ובמועדים הקבועים ברשות. בדיקת התאמה בנתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים. בדיקת התאמה לנתוני השכר בתלושים להסכמים הקיבוציים החלים על כל עובד באופן שוטף. הפקת דוחות חודשיים ושנתיים לשלטונות המס. עדכון שכר וקליטת עובדים בהתאם לדיווח ממחלקת משאבי אנוש.
• ביצוע בקרות ודוחות שכר, ניהול תיקי עובדים ממוחשבים- טיפול בבירורי שכר מול העובד. מענה לדרישות הבהרות ממשרד הפנים וממשרד האוצר בנושאי תשלומי שכר.
מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות טיפול בפרישת עובדים כולל הסברים על טפסי פרישה, חישוב מענקי פרישה ותנאי פרישה.
• ניהול ארכיב מחלקת השכר – ביצוע בקרות שכר חודשיות לבחינת והתאמת תלושי השכר להסכמים הקיבוציים. הפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר ובמערכת הסינריון. הקמת עובדים חדשים במערכת ועדכון פורשים במערכת השכר והסינריון. ניהול תיק עובד, הכולל את כל האסמכתאות והמסמכים הרלוונטיים לתיק השכר.
• קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית – וידוא קיום מסמכים רלוונטיים הנדרשים לתיק עובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכדו), וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרות תפקיד, דאגות וכו, וידוא מוכנות חוזה העסקה ואישורו על ידי משרד האוצר ומשרד הפנים, העברת נתוני קליטת העובד לאישור מנהלת ההון האנושי במועצה, הכנת כרטיס עובד, עדכון העובד בנהלים מרכזיים ברשות.
• מעקב אחר מערך נוכחות –קליטת עובדים במערכת הסינריון, מעקב אחר דיווח נוכחות, חופשות והיעדרויות ובדיקת התאמות, טיפול בתומכות חינוך אי היעדרות, וידא המצאת אישורים מתאימים להיעדרויות על ידי העובד (מילואים, אישורי מחלה ועוד). טיפול וניתוב מערכת נוכחות בהתאם.
• טיפול בקופות הפנסיה ובקרנות ההשתלמות.
