לארגון השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעול
לארגון השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעול
12/07/2021התפקיד כולל:
- ניהול המשרד הראשי באגף התפעול:
מתן מענה שוטף ורציף לטלפון המשרדי והמייל
אחריות לניהול מתחם המשרדים הראשי
טיפול בצרכים לוגיסטיים משרדיים
ניהול שוטף של מוקד התפעול הארגוני
ביצוע דרישות רכש
- תמיכה בצוות הנהלת האגף:
ישיבות, ניהול לו"ז, ימי גיבוש וימי עיון, הכנת דוחו"ת וניהול קבצים
- ניהול הצרכים הלוגיסטיים מול כלל משתמשי הארגון, באירועים ובכלל:
תקשורת שוטפת ותיאומים מול כל משתמשי הקצה.
סיוע בהפקה לוגיסטית של אירועים, כולל הכנת עזרים, סיכומי ישיבות והחתמת פרוטוקולים.
תכונות נדרשות:
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואדיבות.
- "ראש גדול". יוזמה וחריצות.
- סדר וארגון, מקצועיות ודייקנות.
- יכולת גבוהה מאד של ניהול זמן ומשימות.
- ניסיון בעבודה בתפקיד דומה – יתרון
- יכולת למידה עצמית גבוהה.
- יכולת לעבודה עצמאית וגם עבודה בצוות
- אנגלית ברמה טובה.
- הבנה בסיסית בחוזים והסכמים.
- ידע רחב בתוכנות מחשב – אופיס (חובה), מערכות מידע (יתרון).
- ניידות ורישיון לרכב פרטי (לרבות תיבת הילוכים ידנית)
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד
תחילת עבודה- מידית
היקף משרה- מלאה, כולל נכונות לזמינות טלפונית מחוץ לשעות העבודה
העבודה במשרדי הארגון בא.ת. קדמת גליל
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור