התפקיד כולל אחריות מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית לצוותי, התפעול והתחזוקה, בהתאם לדרישות החוזה, נהלי GE, הוראות הבטיחות ותקנות המדינה.
במסגרת התפקיד:
• ניהול מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, תמיכה בצוות של כ30 עובדים
• עבודה מול צוות הנהלת האתר, משאבי אנוש, רכש וכספים.
• ניהול לוח הזמנים של צוות ההנהלה.
• חברות בצוות QA של האתר
• הגדרה ותחזוקת של מבנה תיקיות ותבניות מסמכים, תוך הקפדה על שמירה על רישום מדויק ומלא של עסקאות וחשבונות.
• תמיכה ברכש ובמחלקת הכספים - העלאת דרישות והזמנות רכש, אישור חשבוניות.
• ניהול מלאי (מזון, ציוד משרדי, ציוד בטיחות, קייטרינג לצהריים, כיבוד לישיבות).
• סיוע בהכנת דו"חות, מצגות ותכתובות לפי הצורך.
• תמיכה בשילוח, עבודה מול מכס ורשויות ממשלתיות רגולטוריות.
• תמיכה בנסיעות לחו"ל ובמבקרים המגיעים לאתר, כולל אישורי עבודה וויזה.
• תמיכה בפעילויות משאבי אנוש כגון אירועי גיבוש צוותים, והדרכות עובדים חדשים.
• הזמנת רכבים וניידים לעובדים.
• תמיכה בתוכניות ההדרכה של צוות האתר.