• מזכיר.ה של יו"ר הקיבוץ, יו"ר עסקי, מנהל עסקי, מנהל קהילה.
• איוש יום יומי של משרד המזכירות הטכנית, ריכוז ומענה ראשוני לפניות התושבים/חברים וגורמי חוץ, מתן שירות פרונטלי וטלפוני לתושבים ולחברים.
• ביצוע עבודות משרדיות ומטלות שוטפות ומיוחדות, על פי בקשת המנהלים.
• אחריות על בניין המשכירות - אחריות לתחזוקה וניקיון (תיאום ניקיון המשרדים עם הצוות של זינה), קניות לצרכי המזכירות, מטבחון.
• אחריות על חדר הישיבות – אחריות לתחזוקה וניקיון (בתיאום עם ג'ודי), ניהול בקשות ויומן החדר, הכנת עזרים, לרבות כיבוד.
• תיאום פגישות - תיאום ישיבות ההנהלות, פגישות למנהלים.
• העברת חומרים מתויקים בקלסרים לתיקיות במחשב.
• רישום והקלדת פרוטוקולים.
• ניהול קבוצת הפייסבוק של גזית, ניהול מערכת "מקומי" בגזית.
• הפקת אישורים שונים, החתמת מסמכים, תמיכה בענפים השונים ככל שיוגדר.
• יישום נוהל רווחה בכל הנוגע למנהלי המגזרים והענפים – ימי הולדת ופרידות למנהלים.ות, חגים, אירועים משפחתיים) ועוד...
• ריכוז פניות התברואה (במייל ודרך מערכת השירות).
• דואר - טיפול בדואר יוצא (ביול, חיוב החברים), קבלה וחלוקת דואר נכנס, כולל שליחת הודעות על הגעת חבילות (בהתאם להגדרת תפקיד הדואר), ניקיון ותחזוקת הדואר.
• עיתונים - חלוקת עיתונים למנויים, 6 ימים בשבוע בשעות הבוקר (בין 7:00-8:45 גמיש).