מנהל/ת לשכה לאגודת המים מי גולן
מנהל/ת לשכה לאגודת המים מי גולן
07/11/2024לאגודת המים "מי גולן" דרוש/ה מנהל/ת לשכה מנוסה, אחראי/ת ומאורגנ/ת, לתפקיד הכולל ניהול משרד בכיר וסיוע להנהלת האגודה.
תיאור התפקיד:
• ניהול יומן פגישות, פנים ארגוני, חברי הנהלה ואסיפות.
• ניהול מסמכים, ארגון דוחות, ניהול ארכיון, תכתובות שוטפות והפצת הודעות ועדכונים.
• טיפול ותיאום בפניות שמגיעות לאגודה – טלפונים, דואר אלקטרוני.
• סיוע ותיאום בנושאים לוגיסטיים, כולל תכנון אירועים והזמנת ציוד.
• הכנת פרוטוקולים של ישיבות הנהלה ודירקטוריון, מעקב אחר החלטות ומשימות.
• עזרה בפרויקטים חוצי אגודה ואיסוף מידע תומך.
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה.
• ניסיון בעבודה מול בכירים - יתרון
• ניסיון בהכנת פרוטוקולים – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה בתוכנות Canva , Outlook, Excel, Word, PowerPoint
• יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
• יכולת ניהול עצמי ויכולת גבוהה בארגון ועמידה בלחצים.
• יכולת עבודה עם מגוון ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה