למועצה האזורית בעמק הירדן דרוש/ה מנהל/ת אגף חינוך נוער וספורט.
תיאור התפקיד
גיבוש ועיצוב של המדיניות בתחום החינוך הפורמלי והבלתי פורמלי ברשות, ברוח המדיניות הרשותית ובהלימה עם הנחיות משרד החינוך. וניהול המערך החינוכי ברשות המקומית והוצאתה לפועל.
תיאור תחומי פעילות המחלקה:
התוויית מדיניות וגיבוש תכניות עבודה בתחום החינוך
גיבוש חזון ומדיניות בתחום החינוך ברשות המקומית, בהלימה עם מדיניות משרד החינוך ועם חוקים בתחום החינוך.
הטמעת המדיניות והחזון בקרב עובדי האגף ובמוסדות החינוך.
התוויית תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לאגף החינוך, והבאתן לאישור הדרג הבכיר.
עדכון תכניות העבודה, בהתאם לצרכים ולשינויים השוטפים ברשות.
ניהול מערך הרישום לגני הילדים ולבתי הספר היסודיים והעל-יסודיים (להלן: מוסדות החינוך)
תכנון אזורי הרישום למוסדות החינוך.
גיבוש קריטריונים ותנאי סף לקבלת תלמידים למוסדות החינוך השונים.
פיתוח תהליכי עבודה לרישום למוסדות החינוך והטמעתם באגף ובמוסדות החינוך.
הפקת חוברת רישום המיועדת להורים, אשר מכילה מידע אודות ההליך ומועד הרישום.
רישום ושיבוץ של תלמידים למוסדות החינוך לקראת שנת לימודים חדשה.
טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך הרישום (דוגמת איחור ברישום).
מעקב ובקרה אחר תהליך הרישום המתבצע במוסדות החינוך.
פיתוח, שיפור ותפעול לוגיסטי של הליך הרישום.
ליווי ובקרה של פעילות בתי הספר היסודיים והעל-יסודיים
בחינה ואישור של תכנית העבודה השנתית של כל מוסד.
מעקב אחר יישום תכנית העבודה השנתית.
ביצוע מעקב על אופן הניהול של בתי הספר, לרבות קיום קשר שוטף עם מנהלי המוסדות, ניהול ישיבות וטיפול בליקויים ובבעיות.
טיפול במצבת עובדי הוראה בתיכון, קביעת תקני הוראה, טיפול בפורשים, מתפטרים ומפוטרים.
השתתפות בוועדות מכרזים לגיוס מנהלים למוסדות החינוך.
קידום פרויקטים להעשרה חינוכית וחברתית של התלמידים.
ייזום וקידום של תכניות לטיפוח האקלים החברתי ולמניעת אלימות.
מעקב אחר תלמידים בעלי קשיים חברתיים, קשיי למידה, בעיות גיל ההתבגרות ומשברים אישיים, ומציאת פתרונות בעבורם בשיתוף עם הצוות החינוכי, השירות הפסיכולוגי-חינוכי (להלן: שפ"ח) וההורים.
ייזום פעולות למניעת נשירה וטיפול בתלמידים נושרים, בשיתוף קצין ביקור סדיר (להלן: קב"ס), אגף הרווחה, הצוות הבית-ספרי, הורים וכל גורם רלוונטי נוסף.
השתתפות בוועדות זכאות ואפיון ושיבוץ והשמה.
הסדרת היסעים לתלמידי החינוך המיוחד ולתלמידים הלומדים במוסדות חינוך ברשויות אחרות.
ליווי גני הילדים ובקרה על פעילותם
הנחיה, הדרכה ובקרה של מנהל מחלקת/מדור גני ילדים.
בקרה על מערך כוח האדם בגני הילדים ובכלל זה גננות, עוזרות לגננות וממלאות מקום.
בקרה על השתלמויות של צוותי החינוך בגני הילדים.
מעקב ומציאת פתרונות עבור ילדים בעלי קשיים מסוגים שונים.
קידום תכניות להעשרה חינוכית של הילדים, ובכלל זה "סל תרבות".
ליווי השירות הפסיכולוגי החינוכי (שפ"ח) ומעקב על פעילותו
מתן הנחיות ופיקוח בדיאלוג על תהליכי העבודה המתקיימים בשפ"ח, תוך התמקדות בקשר של השפ"ח עם מוסדות החינוך.
טיפול בבעיות והסדרת ליקויים המתגלים בתהליכי העבודה בשפ"ח.
קידום ועידוד של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך
בחינה והתוויה של דרכים ליישומן ולתקצובן של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך.
עידוד יוזמות של צוותי חינוך, תלמידים, הורים, עמותות וכו' לפיתוח תכניות חברתיות במוסדות החינוך.
ליווי, מעקב ובקרה אחר היוזמות המיושמות בפועל ואחר תכניות הלימודים ותכניות חינוכיות המתקיימות במוסדות החינוך.
הערכת התכניות לשם שיפורן בעתיד.
אחריות כוללת על נושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה של מוסדות החינוך
ניהול הפיקוח על סביבה פיזית נאותה במוסדות החינוך )לרבות מבנים, גנים, מתקני משחקים, מתקני ספורט, ריהוט, ציוד, תאורה.
אחריות על ריכוז בקשות הצטיידות ורכש המגיעות ממוסדות החינוך.
אחריות על בקשות, קבלת הצעות מחיר והבאתן לוועדת רכש, בתיאום עם אגף כספים.
אחריות על התקשרות עם ספקים וקבלנים ופיקוח על עבודתם.
אחריות על תיאום עבודות תחזוקה בהיקפים גדולים במוסדות החינוך, ובפרט תיאום שיפוצי קיץ.
ייצוג וייעוץ בנושאים הקשורים למערך החינוך ברשות
מתן דיווחים ועדכונים לדרג הבכיר ברשות המקומית.
מתן חוות דעת מקצועית בדיונים ובישיבות ברשות המקומית, כולל הצגת נושאים בפני מליאת המועצה במידת הצורך.
מסירה וקבלה של מידע וכן התייעצות עם הגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך.
טיפול בנושאי חירום וביטחון במוסדות החינוך
ניהול היערכות מערכת החינוך לחירום וביטחון בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד החינוך.
קידום מנגנון שיתוף פעולה עם קב"ט הרשות להיערכות מוסדות החינוך בתחום החירום והביטחון.
ניהול ומעקב אחר תקינותן של תשתיות חירום במוסדות חינוך (מיגון, ציוד חירום וכו').
הכנת מכלול החינוך ברשות לכל מצבי החירום על פי תיק אב לרשות, קונטרס חינוך מנחה למנהל מכלול חינוך בחירום ונהלי משרד החינוך.
הפעלת מכלול החינוך בשעת חירום בהתאם להנחיות לעיל.
ווידוא היערכות הצל"ח הבית ספרי (צוות לשעת חירום).
הפעלת תכנית הלמידה בחירום של מערכת החינוך הרשותית בתיאום עם מערך הפיקוח של משרד החינוך בהתאם להנחיות פיקוד העורף ומשרד החינוך ובהתאם למגבלות המיגון.
לקיחת חלק בהיערכות מתקני הקליטה ברשות בהתאם להנחיות משרד הפנים ומשרד החינוך.
אחריות על החינוך הבלתי פורמלי ברשות
אחריות על המחלקות הבאות: מרכז עידן, בית יד לבנים, מחלקת ספורט, מרכז למוסיקה ומחול.
בקרה ומעקב על תכנון ביצוע וניהול תקציבי המחלקות.
בקרה ומעקב על תוכניות עבודה של המחלקות.
שותף בהובלת פעילויות במערכות החינוך הפורמליות ובמחלקות אגף חינוך, נוער וספורט.
שותף פעיל בתהליכים אזוריים.
שותף בהובלת תהליכים של אגף קהילה בדגש על תוכניות מניעה למניעת סמים ואלכוהול.
ניהול והובלה של הפורום האזורי למנהלי מערכות החינוך ביישובי המועצה.
ייעוץ וליווי של מערכות החינוך הבלתי פורמלי ביישובים בהתאם לצורך.
ניהול מערך העובדים
ביצוע פגישות עבודה אישיות, לפחות 4 פעמים בשנה, עם כל מנהל מחלקה לצורך פתרון בעיות, משובים, קידום פרויקטים, עדכון סטטוס תקציב ועוד.
אחראי להנחיית מנהלי המחלקות באופן ביצוע עבודתם, להדרכתם ולשיפור הידע והרמה המקצועית באמצעות קורסים והשתלמויות.
מפקח על אופן עבודתם של מנהלי המחלקות והעובדים האחרים הכפופים לו- הן באופן ישיר והן באמצעות קבלת דיווחים שוטפים.
ניהול שוטף של אגף חינוך, נוער וספורט
אחריות לקידום ויצירת שת"פ בין המחלקות באגף ובין האגף לאגפים השונים במועצה.
מציע להנהלת המועצה שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ונהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותו ולפעילותו.
מציע להנהלת המועצה שיפורים ושינויים בשיטת העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקפים, בטפסים קיימים, בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.
מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה.