לוח המשרות

1. מכירה פרונטאלית ומתן שירות בחנות הנוחות שבאתר.
2. הפעלת הקופה וגביית כספים.
3. ארגון וסידור החנות.

- מנהלן בית הספר הינו יד ימינו של מנהל בית הספר בנושאי תפעול וכפוף ישירות אליו.
- המנהלן הוא המנהל הישיר של תומכי החינוך בבית הספר (אבות הבית, עובדי ניקיון,
מחשוב, לבורנטים).
תחומי אחריות:
תחומי האחריות של המנהלן מתמקדים בתחום תפעול ותחזוקת המבנים תוך התייחסות קבועה
למשאב כוח האדם ולמשאב התקציב העומדים לרשותו.
כ"א:
ניהול ובקרה אחר אבות הבית ומערך עובדי הניקיון של בית הספר בהתאם לנהלים, הסכמי העבודה והנחיות הממונים.
* בקרה על קיום שגרת העבודה היומית.
*ביצוע שיחות משוב עם העובדים לצורך העלאת פערים וצרכים ושיקופם למנהלת בית
הספר.
תקציב (עבודה בשיתוף מנהלת הכספים)
* ניהול התקציב התפעולי השנתי של בית הספר לרבות תכנון ההוצאה בהתאם לצרכי בית
הספר במהלך השנה (שוטף+ אירועים+ אחר) .
* ביצוע הזמנות רכש והתקשרות מול ספקים, אישור חשבוניות וקבלת תעודות
משלוח/מלאי כולל מעקב שוטף.
* מעקב אחר ביצוע משימות ספקים וקבלת משוב מ"הלקוחות".
* בקרה אחר ניצול התקציב ועדכון מנהלת בית הספר בדבר צפי ההוצאות .
תשתית, תחזוקה ותפעול:
*ניהול ובקרה שוטפת אחר תחזוקת המבנים הקיימים בבית הספר.
* תכנון ומימוש תכנית עבודה לאחזקה יזומה של אבות הבית ועובדי הניקיון.
* טיפול ותיאום בממשקים הקיימים מול הרשות המקומית והרשת בתחומים אלה (עבודות
תשתית יזומות, פרויקטים, מבנים חדשים, שיפוצים, מבנים בשימוש משותף וכד').
* טיפול ומתן מענה לתקלות שבר ע"י צוות בית הספר, תלמידים וכד'.
* מענה תפעולי לאירועים המתקיימים בהתאם לתכנית שנתית של בית הספר ו/או אירועים
יזומים/מתפרצים. (עבודה עם רכזים חברתיים ובעלי תפקידים נוספים)
* ניהול התקשרויות עם נותני שירותים חיצוניים בתחום האחזקה
* קיום ממשק ישיר לטיפול במפגעי בטיחות מול רכז הבטיחות הבית ספרי, בהתאם לסדר
הקדימויות.
* תיאום ופיקוח אחר גורמים חיצוניים המשתמשים במבני בית הספר לרבות תיאום חוזים, מענה אחזקתי ובקרה על אופן השימוש.

אחריות על המתרחצים בבריכה
נוכחות בשעות הפתיחה הנהוגות בקיבוץ
שמירה על נהלי הרחצה והשהייה במתחם הבריכה

היקף המשרה: משרה מלאה
תנאים טובים! אפשרות למגורים בקיבוץ

להצגת מועמדות יש לפנות ערן שלונסקי
דוא"ל: eran.shlonsky@gmail.com או בוואטסאפ 050-9777862

*סייר לילה* לשמירה ביישוב.
היקף המשרה: *מלא*
שעות הפעילות 6:00 - 20:00

RM Planning is defined as: Schedules and forecasts the right volumes of materials, goods and products inbound to the business from its supply chain companies. The RM Planner is responsible To ensure that the supply of materials meet the production schedule and optimal stock levels to ensure operational and production continuity. Able to deliver efficient, effective and flexible solutions to meet production requirements. Maintains strong relationships both internally and externally to ensure supply of materials meets requirements. Work under general supervision, reviewed by Management. Decisions and results have an impact on the function and their success. Performance affects the function’s image.

1. RM requisitions creating based on the future demand / supply and current OH inventory.
2. Optimization of RM inventory levels
3. Inventory planning per the financial and operation targets.
4. Definition of inventory replacement policy per the ABC class classification
5. ABC class definition SS definition
6. Review and preparation of monthly inv. report
7. Shortage report definition
8. Shortage report review
9. Review of future supply and work with purchasing team about expedite/de-expedite request
10. “Dead stock” management

ביצוע עבודות אחזקה מתוכננת ואחזקת שבר מורכבות
ליווי וחניכה של טכנאים מוסמכים
ליווי פרויקטים הנדסיים מול מנהלי פרויקטים בהנדסה
ניתוח סיבות שורש לבעיות שנבחרו לטיפול להתאמת פתרון מדויק לבעיה
הובלת תהליכי/צוותי פתרון בעיות בתחום ההתמחות
ניהול ממשק שוטף מול ספקי ציוד ויצרני מכונות לשמירה על רמת ידע ומומחיות גבוהה בצוות האחזקה
הגדלת ראש ולקיחת יוזמה

סיוע למנהל/ת האדמינסטרטיבי/ת בהפעלתם של שירותים משקיים ומנהליים במרכז
רפואי עצמאי המונה בין 301 ועד 600 מיטות, בכל שעות היממה, בכל השבוע,
כולל שבתות, חגים ושעת חירום.

מילוי מקומו של המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת בהיעדרו/ה.

השתתפות בתכנון מדיניות המרכז הרפואי, כולל פיתוח שירותים חדשים והוצאה
לפועל של החלטות, בנושאים שבאחריותו/ה.

סיוע למנהל/ת האדמינסטרטיבי/ת בניהולם ותפעולם של השירותים בתחום המינהל
והמשק ותיאום פעילותם עם שירותי הרפואה במרכז הרפואי ובכלל זה, אחריות על
השירותים הבאים: מחשוב, ביטחון ושע"ח, מרכזיה, מרפאות חוץ, קבלת חולים,
רשומות רפואיות, רכש ואפסנאות, ניקיון, מחסן לבנים, תחבורה ושינוע, שירותי
חצר וגן, הנדסה ושירותים טכניים.

תכנון, פיתוח וייעול השירותים שבתחום אחריותו/ה המוגדר.

ריכוז, באופן עצמאי ובתיאום עם המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת נושאי מינהל ומשק
מוגדרים כגון: בטיחות, בטחון, תחבורה, תקשורת, מזון אחזקה, גננות, בינוי,
כוננות, שע"ח.

ייזום שיפורים בכלל מערך השירותים בתחומי המינהל והמשק במרכז הרפואי.

הכנת הצעת תקציב לתחומים שבאחריותו/ה וסיוע בהכנת הצעת תקציב לכלל המרכז
הרפואי.

כתיבת תוכניות עבודה מפורטות, בתיאום עם המנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת ובמסגרת
התקציב, בנושאים שבאחריותו/ה.

השתתפות בהכנת תכניות העבודה האחרות שבתחום אחריותו/ה של המנהל/ת
האדמיניסטרטיבי/ת.

ביצוע בקרה שוטפת על השירותים המשקיים והמנהליים הניתנים במרכז הרפואי.

קיום קשר עם גורמים הנותנים שירות למרכז הרפואי כגון: צה"ל, קבלני חוץ,
אדריכלים, מהנדסים וכן עם מנהלי יחידות אחרים במרכז הרפואי כגון: מנהלי
מחלקות ומנהלי מכונים.

השתתפות באופן קבוע בדיונים ובפגישות הצוות המנהלי של הנהלת המרכז הרופאי.

השתתפות כיו"ר או כחבר בוועדות שונות המוקמות מעת לעת.

ביצוע תפקידים נוספים בהתאם, להוראות הממונה.

להגשת מועמדות
https://ejobs.gov.il/gius