דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
מתן שרותי מנהלה ותפעול שוטף לאגודה, תמיכה בפעילות המקצועית ותאום משימות פנים ארגוניות .
תחומי אחריות :
ניהול אדמיניסטרטיבי :
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- הכנת פרוטוקולים מישיבות הנהלה ודירקטוריון
- עדכון וניהול מסמכים , חוזים ודוחות
- ביצוע רכש הנדסי ומשרדי
- תיוק מסמכים ומיילים
- רכבי אגודה: טיפול בחשבוניות, ביטוחים, טסטים וכד'
- גיבוי/סיוע בנושאים טכניים למחלקת הנהלת חשבונות ולאגף הנדסה
תיאום ותפעול :
- ניהול לוח זמנים של פגישות ואירועים
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים ורשויות
- הפצת דוחות חודשיים
רווחת עובדים:
- אחריות על פעילויות רווחה, חגים וימי הולדת בתיאום עם מש"א
- אחריות לתפעול חדר אוכל עובדים כולל גיבוי במידת הצורך
- ממונה על נושא הטרדות מיניות