מתן שרותי מנהלה ותפעול שוטף לאגודה, תמיכה בפעילות המקצועית ותאום משימות פנים ארגוניות .

תחומי אחריות :

ניהול אדמיניסטרטיבי :

• טיפול בדואר נכנס ויוצא
• הכנת פרוטוקולים מישיבות הנהלה ודירקטוריון
• עדכון וניהול מסמכים , חוזים ודוחות
• ביצוע רכש הנדסי ומשרדי
• תיוק מסמכים ומיילים
• רכבי אגודה: טיפול בחשבוניות, ביטוחים, טסטים וכד'
• גיבוי/סיוע בנושאים טכניים למחלקת הנהלת חשבונות ולאגף הנדסה

תיאום ותפעול :

• ניהול לוח זמנים של פגישות ואירועים

• תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים כולל ספקים ורשויות
• הפצת דוחות חודשיים

רווחת עובדים:

• אחריות על פעילויות רווחה, חגים וימי הולדת בתיאום עם מש"א
• אחריות לתפעול חדר אוכל עובדים כולל גיבוי במידת הצורך
• ממונה על נושא הטרדות מיניות

היקף המשרה וכפיפות :

משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-16:00, כפיפות למנכ"ל