תיאור התפקיד:
1. ריכוז הרחבות:
o ניהול הליך משפטי וכספי מול משתכנים בהרחבות
o קשר רציף מול משתכנים וניהול הליך מסירות
o ניהול תיקי משתכנים:
1. החתמה על הסכמים, קבלה ובקרה על תשלומים.
2. ניהול תיקים וניהול קשר מול משתכנים.
3. ליווי התקדמות הרחבות ועדכון סטאטוס.
o עבודה ישירה מול משרדי הממשלה השונים לרבות משרד הבינוי והשיכון.
2. ריכוז נכסים (השכרות ושוכרים):
o ניהול הליך הסכמים מול שוכרים ועבודה מול יועמ"ש החברה.
o ניהול קבלנים ונותני שירותים
o מעקב גבייה על כלל השירותים הניתנים לשוכרים
3. ניהול וריכוז התקשרויות ע"פ חוק חובת המכרזים מול יועצים ומתכננים:
o טיפול במכרזים וחוזים, לרבות פרסום מכרזים והסכמים, עמידה בתנאי סף, ערבויות, ביטוחים וביצוע מעקב אחרי חוזים פעילים.
o רכש ותקציבים:
1. אחריות על דרישות רכש והזמנות.
2. רישום חשבונות ומעקב אחר תשלומים, דיווח חשבונות ותשלומים לגורמים מממנים / גורמי חוץ.
4. סיוע למנכ"ל, כולל:
o הובלת פרויקטים בחברה (הובלת קורות קוראים, ניהול נכסים ועוד)
o תכנון, ביצוע ופיקוח על פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
o תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות עבור המנכ"ל.
o איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף המנכ"ל.
o קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לפניות של לקוחות , משתכנים וגורמים חיצוניים; ביצוע מעקב אחר סטאטוס הטיפול בפניה ותאריך סגירת הפניה.
o ניהול מסמכים ודוחות: ניהול ותיעוד מסמכים, עדכון סטאטוס פרויקטים.
o הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע משימות.
5. סיוע בניהול חשבונאי:
o ריכוז חשבונות לצורך גבייה ותשלומים וסיוע למנהלת החשבונות.
