לארגון השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעול | מעברים מעיינות כנרת

לארגון השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעול

לארגון השומר החדש דרוש/ה מנהל/ת משרד תפעול

29/10/2020
מועצה/אזור/יישוב: 
מספר משרה: 
919
חברה: 
ארגון השומר החדש
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

 ניהול לו"ז ויומני מנהלים באגף:
o תיאומי פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
o סיוע במשימות השוטפות של המשרד, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען.
o סיוע בהכנת חומרי עזר ופרוטוקולים

 תמיכה בצוות הנהלת האגף:
o הכנת ישיבות מנהלי האגף ותפעולן, לרבות תיאומי לו"ז, איסוף חומרים מקדימים, בקרה ומעקב.
o תיאום ותפעול ימי עיון, גיבוש , סדנאות ומפגשים מקצועיים.
o אחריות על דיווחים שבועיים, איסוף נתונים לשכר וניהול קבצים.

 ניהול הצרכים הלוגיסטיים מול כלל משתמשי הארגון, באירועים ובכלל:
o תקשורת שוטפת ותיאומים מול כל משתמשי הקצה.
o סיוע בהפקה לוגיסטית של אירועים, כולל הכנת עזרים, סיכומי ישיבות והחתמת פרוטוקולים.

 ניהול המשרד הראשי באגף התפעול:
o מתן מענה שוטף ורציף לטלפון המשרדי והמייל המשרדי, טיפול בנתב לפי צורך, הזמנות וריכוז דרישות רכש
o אחריות לניהול מתחם המשרדים הראשי-כולל אחריות על "קופה קטנה" והזמנת ציוד משרדי לכלל האגף.
o טיפול בצרכים לוגיסטיים משרדיים
o ניהול שוטף של מוקד התפעול הארגוני

העבודה היא במשרדי החברה בא.ת. קדמת גליל

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

 יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואדיבות.
 "ראש גדול". יוזמה וחריצות.
 סדר וארגון, מקצועיות ודייקנות.
 יכולת גבוהה מאד של ניהול זמן ומשימות.
 יכולת למידה עצמית גבוהה.
 יכולת לעבודה עצמאית וגם עבודה בצוות

דרישות כלליות:
 ניסיון בעבודה בתפקיד דומה – יתרון
 זמינות לתחילת עבודה מיידית
 נכונות למשרה מלאה וזמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה
 ניידות ורישיון לרכב פרטי (לרבות תיבת הילוכים ידנית)

דרישות נוספות:
אנגלית ברמה טובה.
הבנה בסיסית בחוזים והסכמים.
ידע רחב בתוכנות מחשב – אופיס (חובה), מערכות מידע (יתרון).

היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור