• מעקב מהלך לימודים של הסטודנטים.
• קישור בין הסטודנטים ליחידות השונות (שכ"ל, דיקנט, מדור בחינות ועוד).
• בניית מערכת שעות התואמות את צרכי המכללה, המרצים והסטודנטים.
• בניית מערכת בחינות.
• ליווי פרויקטי גמר.
• סיכום תיקי בוגרים.
• סיוע מנהלי לראש המחלקה לרבות ניהול יומן.
• סיוע בהכנת פעילויות מחלקתיות - סיורים, כנסים, הרצאות אורח וכו'.
• תפעול שוטף של מערכת המידע (מכלול).
• ריכוז וליווי הסגל האקדמי במחלקה – קליטת מרצים חדשים, מעקב נוכחות, היעדרות, השלמות וכו'.