תכלול מחזור הנופש כמנהל/ת פרויקט וראייה כוללת משלב הרישום ועד לשלב הביצוע (ליווי הנופש בפועל) ותיווכו לכלל מחלקות הכפר הרלוונטיות:
• תכלול מחזור הנופש - קשר עם מחלקות הכפר לצורך קבלה והעברת מידע רלוונטי לנופש לצורך הוצאה לפועל של מחזור נופש מיטבי ובטוח ולאור הפקת לקחים.
• איש/ת הקשר הבלעדי/ת מטעם הכפר מול המסגרות
 ליווי ופיקוח על התקדמות רישום והיערכות לנופש
 בניית לו"ז הנופש, התאמתו לאוכלוסייה ותיווכו לצוות ההדרכה המתפעל (יום אוריינטציה)
 איסוף מידע סוציאלי מהמסגרת ואפיון הקבוצות בדגש על ילדים ספציפיים
• שותפות בבנייה והעברה של אוריינטציות לצוות ההדרכה ולצוותי המסגרות (כולל יציאה למסגרות).
• פיקוח על הנעשה בשטח במהלך הנופש אותו הוא/היא מלווה ופתרון בעיות מיידיות העולות ממנהל/ת הנופש כולל ליווי צוות הדרכה ומתנדבים.
• שותפות בבנייה ואפיון של הגאנט השנתי בנושא מסגרות חינוך מיוחד
ממשקים מרכזיים:
• כלל מחלקות וצוות הכפר הרלוונטי להיערכות ולהוצאתם לפועל של מחזורי הנופש.
• אחראי/ת מתחמים וראש צוות עוטף