תפקיד: גזבר/ית
היקף: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל האשכול
דירוג: מינהלי/מח"ר
תקופת ניסיון: שנתיים
מיקום: משרדי האשכול (אחווה 23, טבריה)

כללי:
בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד שיזכה יהיה מוגבל במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו כעובד של אשכול כנרת עמקים. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד לבין אשכול כנרת עמקים.

ייעוד:
ניהול המערך הכלכלי של האשכול ובכלל זה ענייניה הכספיים והסמכות המקצועית העליונה של
הרשות בנושאים הכספיים.

תחומי אחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב העירייה הכנסותיה או הוצאותיה.
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
העברת הצעת התקציב לאישור הגורמים המתאימים באשכול.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת.
הכנת התב"ר על פי צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים.
ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב
ניהול חשבונות האשכול והכנת הדוחות הכספיים.
אחריות על קופתו של האשכול, והפעלת מערך גביית כספים, לרבות מרשויות האשכול עבור פעילות המבוצעת באשכול.
אישור פקודות תשלום וחתימה על מסמכים על פי דין.
פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של כלל יחידות האשכול, וזאת לצורך שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות האשכול.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, בין היתר תשלומי שכר.
פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות באשכול, בכפוף למבנה הארגוני של הרשות המקומית.
פיקוח על ניהול כספי האשכול מול גופים פיננסיים.
פיקוח על ניהול המערך החשבונאי.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים, על פי דרישות הדין הקיים.
פיתוח וגיוס מקורות הכנסה נוספים לקופת האשכול ומיצוי תקציבים ככל הניתן על מנת להגדיל את הכנסות האשכול.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב האשכול הכנסותיו או הוצאותיו.
השתתפות קבועה בישיבות מועצת האשכול, בישיבות מועצה וועדות אחרות של האשכול, לצורך הצגת חוות דעת מקצועית.
מתן ייעוץ שוטף, לגורמי הניהול באשכול ולמועצת האשכול.
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם
הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים, פיקוח על תקינות מרכיבי השכר בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד ובהתאם לדרגת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באשכול, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל וכל גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדים האשכול.
ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
בקרה ופיקוח על מערך השכר באשכול לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לשלטונות המס והפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האשכול לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים )תעודות השכלה, השתלמות וכדומה( ותיקם בתיק העובד.
ניהול ארכיב יחידת שכר לרבות מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ וניהול ידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים (BI).
טיפול בבירורי שכר אל מול העובדים.
מענה לדרישות הבהרות ממשרד הפנים והמשרד האוצר בנושאי תשלומי שכר.