לארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת משרד תפעול
לארגון השומר החדש דרוש/ה רכז/ת משרד תפעול
20/01/2021אחריות על לו"ז ויומני מנהלים באגף:
תיאומי פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע במשימות השוטפות של המשרד, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען.
סיוע בהכנת חומרי עזר ופרוטוקולים
תמיכה בצוות הנהלת האגף:
הכנת ישיבות מנהלי האגף ותפעולן, לרבות תיאומי לו"ז, איסוף חומרים מקדימים, בקרה ומעקב.
תיאום ותפעול ימי עיון, גיבוש , סדנאות ומפגשים מקצועיים.
אחריות על דיווחים שבועיים, איסוף נתונים לשכר וניהול קבצים.
ניהול הצרכים הלוגיסטיים מול כלל משתמשי הארגון, באירועים ובכלל:
תקשורת שוטפת ותיאומים מול כל משתמשי הקצה.
סיוע בהפקה לוגיסטית של אירועים, כולל הכנת עזרים, סיכומי ישיבות והחתמת פרוטוקולים.
ניהול המשרד הראשי באגף התפעול:
מתן מענה שוטף ורציף לטלפון המשרדי והמייל המשרדי, טיפול בנתב לפי צורך, הזמנות וריכוז דרישות רכש
אחריות לניהול מתחם המשרדים הראשי-כולל אחריות על "קופה קטנה" והזמנת ציוד משרדי לכלל האגף.
טיפול בצרכים לוגיסטיים משרדיים
ניהול שוטף של מוקד התפעול הארגוני
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואדיבות.
"ראש גדול". יוזמה וחריצות.
סדר וארגון, מקצועיות ודייקנות.
יכולת גבוהה מאד של ניהול זמן ומשימות.
יכולת למידה עצמית גבוהה.
יכולת לעבודה עצמאית וגם עבודה בצוות
דרישות כלליות:
ניסיון בעבודה בתפקיד דומה – יתרון
נכונות למשרה מלאה וזמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה
ניידות ורישיון לרכב פרטי (לרבות תיבת הילוכים ידנית)
דרישות נוספות:
אנגלית ברמה טובה.
הבנה בסיסית בחוזים והסכמים.
ידע רחב בתוכנות מחשב – אופיס (חובה), מערכות מידע (יתרון).
** תחילת עבודה- מיידית
*** העבודה במשרדי הארגון- א.ת. קדמת גליל
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור