מכרז פנימי/פומבי לגיוס מזכיר/ה ואחראי/ת נושא הרחבות באגף ישובים | מעברים מעיינות כנרת

מכרז פנימי/פומבי לגיוס מזכיר/ה ואחראי/ת נושא הרחבות באגף ישובים

מכרז פנימי/פומבי לגיוס מזכיר/ה ואחראי/ת נושא הרחבות באגף ישובים

08/02/2021
מועצה/אזור/יישוב: 
מספר משרה: 
1407
חברה: 
מועצה אזורית עמק הירדן
תחום: 
אדמיניסטרציה
כללי/בלתי מקצועי
מקצוע: 
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד: 

 אחריות על הפעילות הכוללת של המשרד ומנהל האגף -
o טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
o מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
o ניהול לוח זמנים ופגישות.
o ניהול והקלדה של מסמכים.
o אחריות על ניהול הארכיב ותיוק המסמכים.
o ניהול פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות האגף והמחלקות.
o הכנת מצגות בהתאם לצורך.
 אחריות על פעילות חשבונאית של מחלקת ביוב ומים -
o ריכוז החשבונות השוטפים המופקים מידי חודש לצורך גביה.
o סיוע בניהול חשבונאי של משק המים והביוב למנהל המחלקה.
o מעקב אחר ביצוע תשלומים מחייבים.
 אחריות על ניהול תקציב האגף ברמה חודשית, רבעונית ושנתית, והוצאת דוחות תקציב מול ביצוע ברמה חודשית למנהל האגף.
 אחריות על כלל ההזמנות ודרישות הרכש - הכנת הזמנות עבודה, קבלת הצעות מחיר, ביצוע מעקב, והתנהלות מול ספקים.
 אחריות על התברים של האגף - פתיחת הפרויקטים ומעקב שוטף אחר החשבונות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
 טיפול בקולות קוראים - פניה והגשת חומר במשרדי ממשלה, מעקב אחר תהליכי אישור ופניות לסיוע מול משרדי ממשלה הן במרכבה והן במדיות נוספות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
 טיפול במכרזים/ בחוזים / הסכמים - טיפול בקידום ופרסום מכרזים, טיפול וקידום הסכמים - יועצים וספקים, וביצוע דוח מעקב חוזים והסכמים פעילים.
 ביצוע כל מטלה המנותבת לה ע"י מנהל אגף ישובים מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

השכלה:
 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
 תואר ראשון שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל - יתרון

ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות - יתרון

דרישות תפקיד נוספות:

 עברית ברמה גבוהה.
 כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
 היכרות עם תוכנת office (וורד, אקסל, ומצגות).
 הבנה בסיסית של תהליכי הנה"ח - יתרון.

ועדת קבלה:
המועמד אשר עומד בדרישות הגיוס יתבקש לעבור ראיון בוועדת בחינה/ קבלה של משרד הפנים.
על המועמד למלא טופס למשרה פנויה אותו ניתן להוריד מאתר המועצה בכתובת www.j-v.org.il תחת הכותרת מכרזים, לצרף אליו העתקי תעודות המוכיחות השכלה וניסיון נדרשים, קורות חיים מפורטים ומודפסים , ולשלוח במייל לפירחה בכתובת pircha@j-v.org.il
עד ולא יאוחר מיום 14.2.2021 בשעה 12:00 .
יש לוודא קבלת המייל אצל פירחה בטלפון – 050-9225012 .

השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
שעות עבודה: 
07:30:16:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור