מכרז פנימי/פומבי לגיוס מזכיר/ה ואחראי/ת נושא הרחבות באגף ישובים
מכרז פנימי/פומבי לגיוס מזכיר/ה ואחראי/ת נושא הרחבות באגף ישובים
08/02/2021 אחריות על הפעילות הכוללת של המשרד ומנהל האגף -
o טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
o מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים, גורמי פנים וגורמי חוץ.
o ניהול לוח זמנים ופגישות.
o ניהול והקלדה של מסמכים.
o אחריות על ניהול הארכיב ותיוק המסמכים.
o ניהול פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות האגף והמחלקות.
o הכנת מצגות בהתאם לצורך.
אחריות על פעילות חשבונאית של מחלקת ביוב ומים -
o ריכוז החשבונות השוטפים המופקים מידי חודש לצורך גביה.
o סיוע בניהול חשבונאי של משק המים והביוב למנהל המחלקה.
o מעקב אחר ביצוע תשלומים מחייבים.
אחריות על ניהול תקציב האגף ברמה חודשית, רבעונית ושנתית, והוצאת דוחות תקציב מול ביצוע ברמה חודשית למנהל האגף.
אחריות על כלל ההזמנות ודרישות הרכש - הכנת הזמנות עבודה, קבלת הצעות מחיר, ביצוע מעקב, והתנהלות מול ספקים.
אחריות על התברים של האגף - פתיחת הפרויקטים ומעקב שוטף אחר החשבונות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
טיפול בקולות קוראים - פניה והגשת חומר במשרדי ממשלה, מעקב אחר תהליכי אישור ופניות לסיוע מול משרדי ממשלה הן במרכבה והן במדיות נוספות, והוצאת סטאטוס תקופתי למנהל האגף.
טיפול במכרזים/ בחוזים / הסכמים - טיפול בקידום ופרסום מכרזים, טיפול וקידום הסכמים - יועצים וספקים, וביצוע דוח מעקב חוזים והסכמים פעילים.
ביצוע כל מטלה המנותבת לה ע"י מנהל אגף ישובים מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תואר ראשון שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל - יתרון
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות - יתרון
דרישות תפקיד נוספות:
עברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
היכרות עם תוכנת office (וורד, אקסל, ומצגות).
הבנה בסיסית של תהליכי הנה"ח - יתרון.
ועדת קבלה:
המועמד אשר עומד בדרישות הגיוס יתבקש לעבור ראיון בוועדת בחינה/ קבלה של משרד הפנים.
על המועמד למלא טופס למשרה פנויה אותו ניתן להוריד מאתר המועצה בכתובת www.j-v.org.il תחת הכותרת מכרזים, לצרף אליו העתקי תעודות המוכיחות השכלה וניסיון נדרשים, קורות חיים מפורטים ומודפסים , ולשלוח במייל לפירחה בכתובת pircha@j-v.org.il
עד ולא יאוחר מיום 14.2.2021 בשעה 12:00 .
יש לוודא קבלת המייל אצל פירחה בטלפון – 050-9225012 .
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור