אחראי/ת עמדת קבלה לחברת אפימילק
אחראי/ת עמדת קבלה לחברת אפימילק
28/07/2021
תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי ואורחי החברה.
תיאור תפקיד:
• ישיבה בכניסה לחברה בעמדת הקבלה
• מתן מענה טלפוני לכלל השיחות המגיעות לארגון
• תיאומי פגישות וניהול יומנים לפי צורך
• אירוח פנים ארגוני של אורחים / מבקרים המגיעים לחברה
• טיפול שוטף באורחי חו"ל: תיאום לוגיסטי,מסעדות ומלונות וכו'
• אחריות על הזמנות ספקים – ציוד משרדי, כיבוד ועוד
• ניהול פניות למחלקת אחזקה
• עזרה למחלקת Marketing – כרטיסי ביקור, כריכת חוברות ופתיחת דרישות רכש בתחום
• מתן מענה שוטף לכלל עובדי החברה בנושאים שונים
• סיוע אדמינסטרטיבי לאגפים כספים ומשאבי אנוש
• טיפול מול חברת תקשורת חיצונית במכשירי ניייד תקולים
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה (ברמת דיבור וניסוח)
• יכולת עבודה תחת לחץ תוך מילוי מספר משימות מקבילות ויכולת מוכחת לביצוע תיעדוף באופן עצמאי
• יכולת למידה מהירה
• שליטה טובה בתוכנות Office
• שליטה בתוכנת פריוריטי - יתרון
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור