רכז/ת במנהל האקדמי - זמני החלפה לתקופת חופשת לידה
רכז/ת במנהל האקדמי - זמני החלפה לתקופת חופשת לידה
20/07/2021- סיוע לראשת המנהל האקדמי בהכנת ועריכת מסמכים ודוחות שונים.
- מעקב אחר ביצוע והתנהלות בנושא - שנתון, לוח זמנים אקדמי, עריכת מערכות שעות, חוברת מידע לסטודנט וכו'.
- ריכוז שיתוף הפעולה עם בתי הספר בהיבט קורסים רוחביים.
- ריכוז עבודה מול גורמים שונים במכללה.
- שותף/ה להכנת תוכנית שנתית ורב שנתית של המנהל האקדמי.
- ריכוז כתיבת הנהלים והטמעתם במנהל האקדמי.
- ריכוז ועדות שונות ותיעודן, הכנת מסמכים מקדימים לוועדה, קביעת לו"ז לוועדות וכדומה
- סיוע בהפקת כנסים וטקסים אשר באחריות המנהל האקדמי.
- סיוע בעבדות המשרד השוטפות לרבות תיאום פגישות וניהול יומן ראש המנהל האקדמי, קבלת קהל ומענה טלפוני.
- ריכוז רשויות המשמעת במכללה.
- סיוע לראש מדור סגל בנושאים שונים.
- ריכוז ההטבות לסגל האקדמי.
- אחריות על החלק של המנהל האקדמי באתר האינטרנט של המכללה.
- אחריות על ריכוז נתוני בוגרי המכללה.
דרישות התפקיד:
- בעל/ת תואר ראשון- הכרחי
- ידע וניסיון בתפקידי שירות ואדמיניסטרציה.
- יכולת ארגון ותיאום גבוהים.
- אמינות ודיסקרטיות.
- עמידה בלוחות זמנים עפ"י הנדרש.
- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
- יכולת לעבוד בצוות ויחסי אנוש טובים.
- שליטה בתוכנות ה- office
היקף משרה : 100% משרה, משרה זמנית החלפה לתקופת חופשת לידה
כפיפות: ראשת המנהל האקדמי
תחילת עבודה: 15/08/2021
מועמדים הרואים עצמם מתאימים לתפקיד, מוזמנים לפנות בצירוף קו"ח מעודכנים ובציון שם המשרה עד לתאריך 29/07/2021
יענו פניות מתאימות בלבד.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור