משימות עיקריות
- ניהול המשרד הנהלה משקית – ניהול יומנים למנהלים, תאומי ישיבות, מענה טלפוני,
תאום/הכנת/אבזור חדר ישיבות.
- עבודה משרדית - מילוי טפסים, מעקב אחר טבלאות אקסל, תיוק, הקלדה, הדפסה והפצה של
סיכומי ישיבות או/ו כל חומר רלוונטי ועוד.
- סיוע לבעלי התפקידים (רכז המשק, מזכיר, יו"ר כלכלי, גזבר, מש"א) במשימות ארגוניות וניהוליות,
בפרויקטים, באירוח ועוד על-פי הצורך.
- הכנת מצגות וחומרי עזר, סיכומים.
- עבודה משותפת עם המזכירות של הקיבוץ
- מתן שירות לציבור בנושאים כלליים.
- אחריות על תחזוקת המשרדים ואבזורם, סדר וניקיון הבניין, ארגון המטבח והמקרר.
- מהווה איש הקשר עם גורמי חוץ
- תליית הזמנות לישיבות על לוח המודעות בחד"א, עדכון הלוח האלקטרוני בקיבוץ.
- אחריות לתקינות האביזרים הטכניים במשרדים (מחשבים מדפסות מכונת צילום וכו')