לחברת ג'נרל אלקטריק דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית מנוסה, לתחנת כוח הידרו אלקטרית, הממוקמת סמוך לקיבוץ נווה אור בצפון עמק בית שאן.
התפקיד כולל ניהול מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ומתן תמיכה תפעולית ולוגיסטית לצוותי הניהול, התפעול והתחזוקה העובדים בתחנה.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה בצוות של ~30 עובדים.
• עבודה מול צוות הנהלת האתר, כמו גם משאבי אנוש, רכש וכספים.
• ניהול לוח הזמנים של צוות ההנהלה.
• חברות בצוות QA של האתר.
• הגדרה ותחזוקת של מבנה תיקיות ותבניות מסמכים, תוך הקפדה על שמירה על רישום מדויק ומלא של תכתובות וחשבונות.
• העלאת דרישות והזמנות רכש, אישור חשבוניות.
• ניהול מלאי (מזון, ציוד משרדי, ציוד בטיחות).
• סיוע בהכנת דו"חות, מצגות ותכתובות לפי הצורך.
• תמיכה בשילוח, עבודה מול מכס ורשויות ממשלתיות רגולטוריות.
• תמיכה בנסיעות לחו"ל ובמבקרים המגיעים לאתר, כולל אישורי עבודה וויזות.
• תמיכה בפעילויות משאבי אנוש כגון אירועי גיבוש וקליטת עובדים חדשים.
• תמיכה בתוכניות ההדרכה של צוות האתר.