מהות התפקיד:
1. ניהול ופיקוח על מערך הפטורים בגין לימודים קודמים: אקדמיים/ על תיכוניים/הנדסאים/מכינות.
2. ניהול ופיקוח על מערך האישורים הניתנים לסטודנטים: גיליונות ציונים, מערכת שעות, אישורים
למוסדות אקדמיים וממשלתיים .
3. מעקב אחר חוזים והסכמים מכללתיים עם מוסדות וארגונים בארץ ובעולם בכל נושא הפטורים בגין לימודים קודמים לרבות מעקב אחר תוקפם.
4. מעקב אחר טבלאות הפטורים בגין הנדסאים בפקולטה להנדסה, ורשימת פטורים שנקבעו,
מראש בהסכם עם מוסד כלשהוא.
5. ניהול ופיקוח על מועדים מיוחדים בבחינות, כולל פניות לוועדת חריגים לענייני בחינות.
6. נהלים ותקנונים- מעקב ופיקוח אחר עדכוני המל"ג בנושא פטורים, אישורים, זכאות לתואר ומועדים
מיוחדים. עדכון תקנון המכללה במידת הצורך.
7. קבלת קהל בכל הערוצים- שעות קבלה פרונטליות, פורטל ומענה טלפוני בכל אחד התחומי אחריות המדור
8. פיתוח ויוזמות לייעול ושיפור העבודה במדור ובמתן השרות לסטודנטים , לסגל ולעמיתים במכללה.