תיאור התפקיד:
עבודה בשוטף עם מנהל עסקי אגש"ח.
עבודה משרדית בסביבה ממוחשבת.
ממשק גבוה עם גורמי פנים וחוץ שונים.
תקשורת יומיומית עם בעלי תפקידים.
יכולת הבנה והתמודדות עם נושאים מגוונים.
השתתפות פעילה בישיבות ככל שנדרש.

הגדרת תחומי אחריות:
• אחריות מלאה לתיאום פגישות וסיוע טכני למנהלים במשימות שונות.
• מענה ראשוני וסינון פניות באמצעות הטלפון או המייל.
• גיבוי, מעקב ובקרה על התקדמות המשימות (תזכורות, איסוף מידע, קביעת פגישות המשך, התראה לפני "דד ליין" של משימות שונות).
• איסוף המידע הארגוני ואחריות לתיעוד תיוק ושליפת מסמכים.
• ניהול ומעקב אחר כתיבת הפרוטוקולים של ההנהלה.
• ניהול ארכיון נהלים פרסומים וניסוח מכתבים לגופים שונים.
• קבלת אחריות לביצוע משימות בירוקרטיות שונות מעת לעת לפי הצורך.
• אחריות לביצוע עסקאות רכש שונות, השוואת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות בפועל.
• שליחויות שונות- מנהל/מועצה/ משקי ועוד..