מזכיר/ה למרכז יום ולעמותה
מזכיר/ה למרכז יום ולעמותה
02/07/2020- ניהול משרד במרכז היום ותפעול אדמיניסטרטיבי.
- קבלת קהל ומתן מענה אישי וטלפוני.
- טיפול בגביה מהמשתתפים.
- אחריות על רישום נוכחות יומי של משתתפי מרכז היום כולל מעקב אחר היעדרויות
- קשר רציף עם המורים ומדריכי הפעילויות בתיאום עם מנהלת מרכז היום.
- ניהול, זימון ותיאום ישיבות ופגישות
- רישום פרוטוקול ישיבות צוות
- אחריות על מערך ההסעות כולל: תכנון, תאום ומעקב ביצוע.
- הבנה ויכולת לעבוד עם מסמכי הנה"ח, לרבות תאום וקשר.
- ריכוז הזמנות ציוד וחומרים מהספקים השונים.
- תפעול שוטף של תכנת מקבלי גמלת סיעוד (מול ביטוח לאומי)
כפיפות: מנהלת מרכז היום והמנכ"ל (לפי העניין)
תאריך אחרון להגשת קו"ח- 19.7.20
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות ומאור פנים.
- יכולת השתלבות ועבודה בצוות.
- אוריינטציה שירותית, יכולת התנהלות בגמישות ועמידה בתנאי לחץ.
- ארגון, סדר, יוזמה, חריצות ומסירות.
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות, עדיפות לבוגרות קורס מזכירות.
- ידע וניסיון בהנה"ח -יתרון.
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס עם דגש על שליטה טובה בתכנת אקסל.
- יכולת ביטוי טובה מאד בע"פ ובכתב.
- מחויבות לטווח ארוך.
- רישיון נהיגה ויכולת התניידות עצמאית.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור