דרוש.ה: מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה
דרוש.ה: מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה
26/09/2023מועצה/אזור/יישוב:
מספר משרה:
10070
חברה:
חסוי
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד:
• ניהול היומנים של מנהלי החברה ואחריות על כל מערך הישיבות בחברה
• ניהול ותפעול שוטף של המשרד- אחריות על מתחם הקבלה, ארגון חדרי הישיבות, אירוח, הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, מענה טלפוני
• אחריות על קופה קטנה, כיבוד, הזמנת ארוחות צהריים
• הזמנת ציוד משרדי, דברי משק, תיאום שליחויות
• אחריות על נראות וקשר עם חברת הניקיון
• תיאום נסיעות וטיסות בארץ ובחו"ל
• קשר עם ספקים ולקוחות
• בק אופיס
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• ניסיון מוכח בניהול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות האופיס, בדגש על אקסל
• שליטה מלאה בפריורטי
• יכולת ניהול משימות שונות במקביל מול ממשקים רבים
• יכולת גבוהה בתיעדוף משימות
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון
• תקשורת בינאישית מפותחת ועבודת צוות מיטבית
• ניהול עצמי ברמה גבוהה
• אנגלית ברמה גבוהה
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור