רכז/ת למנהל האקדמי
רכז/ת למנהל האקדמי
12/09/2023• סיוע לראש המנהל והסגל האקדמי בהכנת ועריכת מסמכים ודוחות שונים.
• ריכוז מעקב אחר ביצוע והתנהלות בנושאים כגון: לוח זמנים אקדמי, לוח אירועים מכללתי, שנתון, אתר האינטרנט, וכו'.
• ריכוז עבודה מול הפקולטות וגורמים שונים במכללה
• שותף/ה להכנת תוכנית שנתית ורב שנתית של המנהל האקדמי לרבות תקציב המנהל האקדמי
• ריכוז כתיבת הנהלים והטמעתם במנהל האקדמי
• ריכוז רשויות המשמעת- ועדת משמעת וועדת ערעורים של המכללה-לרבות משלוח זימונים, תאום ישיבות, חומרים מקדימים, עריכת פרוטוקולים, תיעוד וכו'
• ריכוז ועדות שונות ותיעודן
• הפקת כנסים וטקסים אשר באחריות המנהל האקדמי: כנס מרצים, ערב פורשים, טקס מצטיינים, טקסי הענקת תארים.
• סיוע בעבודות המשרד השוטפות לרבות תיאום פגישות וניהול יומן ראש המנהל והסגל האקדמי, קבלת קהל ומענה טלפוני.
• סיוע בנושאים נוספים בהתאם להנחיות ראש המנהל והסגל האקדמי.
דרישות התפקיד:
• בעל/ת תואר ראשון- הכרחי
• ידע וניסיון בתפקידי שירות ואדמיניסטרציה.
• יכולת ארגון ותיאום גבוהים.
• אמינות ודיסקרטיות.
• עמידה בלוחות זמנים עפ"י הנדרש.
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
• יכולת לעבוד בצוות ויחסי אנוש טובים.
• שליטה בתוכנות ה- office
היקף משרה : 100% משרה
כפיפות: ראש המנהל והסגל האקדמי
תחילת חפיפה ועבודה: 08/10/2023
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור