לקיבוץ שער הגולן דרוש/ה מזכיר/ת קיבוץ
לקיבוץ שער הגולן דרוש/ה מזכיר/ת קיבוץ
19/12/2023כללי:
אחריות כוללת על פעילויות הקהילה: ועד ההנהלה, ועדות, מוסדות ציבור, פרט ורווחה.
מטלות עיקריות (לא עפ"י סדר חשיבות)
• אחריות להתנהלות הקהילה ומוסדותיה על פי תקנון הקיבוץ, תקנון האגודה, החלטות רשם האגודות השיתופיות, הסדרים, נהלים ותקנונים פנימיים שאושרו במוסדות המוסמכים של הקיבוץ.
• אחריות לניהול תהליך "שיוך זכויות" בהתאם להחלטות הקיבוץ בנושאי דיור ועוד.
• הובלת תהליכים ארוכי טווח ואסטרטגיים.
• אחריות לפרסום ועדכון הנהלים החברתיים של הקיבוץ.
• אחריות לסדר היום במזכירות ושיחות הקיבוץ ויישום ההחלטות.
• ניהול ישיבות המזכירות הרחבה ושיחת קיבוץ, הכנת סדר יום וחומר רלוונטי לישיבות, סיכום ואישור פרוטוקולים, פרסום לציבור ויישום ההחלטות.
• כתובת לפניות החברים בנושאים חברתיים ואישיים.
• אחריות לקשר עם המערכת הכלכלית של הקיבוץ.
• משמש נציג הקיבוץ במוסדות חיצוניים ופנימיים רלוונטיים.
• טיפול בחריגות בתקציב אישי של חברים.
• הכנת תוכנית עבודה שנתית לקהילה, כולל תקציב ותכנית השקעות.
• מעקב ובקרה על תקציבי הקהילה על פי תכנית העבודה השנתית.
• הדרכה, הכוונה וסיוע למנהלי הפעילויות של הקהילה בהכנת תכנית עבודה והצבת יעדים.
• מורשה חתימה מטעם הקיבוץ.
• השתתפות בתוקף התפקיד בפורומים הבאים: שיחת קיבוץ, מזכירות רחבה, הנהלה כלכלית, מזכירות מצומצמת, ועדות ופורומים בתחום הקהילה לפי הצורך.
• ניסיון קודם בניהול קהילה, לרבות ניהול תקציב.
• ראייה מערכתית רב תחומית רחבה.
• חשיבה אסטרטגית עתידית.
• קבלה ויישום החלטות.
• יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
• תקשורת בין אישית טובה.
• דיסקרטיות ואמינות.
• יכולת ניהול תהליכים קהילתיים מורכבים.
• יכולת עבודה בצוות בשיתופי פעולה.
• נכונות להשקעה ולעבודה מאומצת גם בשעות לא שגרתיות.
• ניסיון בניהול תהליך שיוך דירות בקיבוץ.
• יכולת למידה עצמית טובה.
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: במהלך פברואר 2024 חפיפה, ובמרץ לקיחת אחריות.
קדנציה: ארבע שנים.
כפיפות ארגונית: למזכירות הרחבה ושיחת קיבוץ.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור