למועצה האזורית בעמק הירדן דרוש/ה מנהל/ת אגף חינוך נוער וספורט.

תיאור התפקיד
 גיבוש ועיצוב של המדיניות בתחום החינוך הפורמלי והבלתי פורמלי ברשות, ברוח המדיניות הרשותית ובהלימה עם הנחיות משרד החינוך. וניהול המערך החינוכי ברשות המקומית והוצאתה לפועל.
תיאור תחומי פעילות המחלקה:

 התוויית מדיניות וגיבוש תכניות עבודה בתחום החינוך
 גיבוש חזון ומדיניות בתחום החינוך ברשות המקומית, בהלימה עם מדיניות משרד החינוך ועם חוקים בתחום החינוך.
 הטמעת המדיניות והחזון בקרב עובדי האגף ובמוסדות החינוך.
 התוויית תכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות לאגף החינוך, והבאתן לאישור הדרג הבכיר.
 עדכון תכניות העבודה, בהתאם לצרכים ולשינויים השוטפים ברשות.

 ניהול מערך הרישום לגני הילדים ולבתי הספר היסודיים והעל-יסודיים (להלן: מוסדות החינוך)
 תכנון אזורי הרישום למוסדות החינוך.
 גיבוש קריטריונים ותנאי סף לקבלת תלמידים למוסדות החינוך השונים.
 פיתוח תהליכי עבודה לרישום למוסדות החינוך והטמעתם באגף ובמוסדות החינוך.
 הפקת חוברת רישום המיועדת להורים, אשר מכילה מידע אודות ההליך ומועד הרישום.
 רישום ושיבוץ של תלמידים למוסדות החינוך לקראת שנת לימודים חדשה.
 טיפול במקרים חריגים ובקשיים במהלך הרישום (דוגמת איחור ברישום).
 מעקב ובקרה אחר תהליך הרישום המתבצע במוסדות החינוך.
 פיתוח, שיפור ותפעול לוגיסטי של הליך הרישום.

 ליווי ובקרה של פעילות בתי הספר היסודיים והעל-יסודיים
 בחינה ואישור של תכנית העבודה השנתית של כל מוסד.
 מעקב אחר יישום תכנית העבודה השנתית.
 ביצוע מעקב על אופן הניהול של בתי הספר, לרבות קיום קשר שוטף עם מנהלי המוסדות, ניהול ישיבות וטיפול בליקויים ובבעיות.
 טיפול במצבת עובדי הוראה בתיכון, קביעת תקני הוראה, טיפול בפורשים, מתפטרים ומפוטרים.
 השתתפות בוועדות מכרזים לגיוס מנהלים למוסדות החינוך.
 קידום פרויקטים להעשרה חינוכית וחברתית של התלמידים.
 ייזום וקידום של תכניות לטיפוח האקלים החברתי ולמניעת אלימות.
 מעקב אחר תלמידים בעלי קשיים חברתיים, קשיי למידה, בעיות גיל ההתבגרות ומשברים אישיים, ומציאת פתרונות בעבורם בשיתוף עם הצוות החינוכי, השירות הפסיכולוגי-חינוכי (להלן: שפ"ח) וההורים.
 ייזום פעולות למניעת נשירה וטיפול בתלמידים נושרים, בשיתוף קצין ביקור סדיר (להלן: קב"ס), אגף הרווחה, הצוות הבית-ספרי, הורים וכל גורם רלוונטי נוסף.
 השתתפות בוועדות זכאות ואפיון ושיבוץ והשמה.
 הסדרת היסעים לתלמידי החינוך המיוחד ולתלמידים הלומדים במוסדות חינוך ברשויות אחרות.

 ליווי גני הילדים ובקרה על פעילותם
 הנחיה, הדרכה ובקרה של מנהל מחלקת/מדור גני ילדים.
 בקרה על מערך כוח האדם בגני הילדים ובכלל זה גננות, עוזרות לגננות וממלאות מקום.
 בקרה על השתלמויות של צוותי החינוך בגני הילדים.
 מעקב ומציאת פתרונות עבור ילדים בעלי קשיים מסוגים שונים.
 קידום תכניות להעשרה חינוכית של הילדים, ובכלל זה "סל תרבות".

 ליווי השירות הפסיכולוגי החינוכי (שפ"ח) ומעקב על פעילותו
 מתן הנחיות ופיקוח בדיאלוג על תהליכי העבודה המתקיימים בשפ"ח, תוך התמקדות בקשר של השפ"ח עם מוסדות החינוך.
 טיפול בבעיות והסדרת ליקויים המתגלים בתהליכי העבודה בשפ"ח.

 קידום ועידוד של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך
 בחינה והתוויה של דרכים ליישומן ולתקצובן של יוזמות פדגוגיות וחברתיות במוסדות החינוך.
 עידוד יוזמות של צוותי חינוך, תלמידים, הורים, עמותות וכו' לפיתוח תכניות חברתיות במוסדות החינוך.
 ליווי, מעקב ובקרה אחר היוזמות המיושמות בפועל ואחר תכניות הלימודים ותכניות חינוכיות המתקיימות במוסדות החינוך.
 הערכת התכניות לשם שיפורן בעתיד.

 אחריות כוללת על נושאי הצטיידות, רכש ותחזוקה של מוסדות החינוך
 ניהול הפיקוח על סביבה פיזית נאותה במוסדות החינוך )לרבות מבנים, גנים, מתקני משחקים, מתקני ספורט, ריהוט, ציוד, תאורה.
 אחריות על ריכוז בקשות הצטיידות ורכש המגיעות ממוסדות החינוך.
 אחריות על בקשות, קבלת הצעות מחיר והבאתן לוועדת רכש, בתיאום עם אגף כספים.
 אחריות על התקשרות עם ספקים וקבלנים ופיקוח על עבודתם.
 אחריות על תיאום עבודות תחזוקה בהיקפים גדולים במוסדות החינוך, ובפרט תיאום שיפוצי קיץ.

 ייצוג וייעוץ בנושאים הקשורים למערך החינוך ברשות
 מתן דיווחים ועדכונים לדרג הבכיר ברשות המקומית.
 מתן חוות דעת מקצועית בדיונים ובישיבות ברשות המקומית, כולל הצגת נושאים בפני מליאת המועצה במידת הצורך.
 מסירה וקבלה של מידע וכן התייעצות עם הגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך.

 טיפול בנושאי חירום וביטחון במוסדות החינוך
 ניהול היערכות מערכת החינוך לחירום וביטחון בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד החינוך.
 קידום מנגנון שיתוף פעולה עם קב"ט הרשות להיערכות מוסדות החינוך בתחום החירום והביטחון.
 ניהול ומעקב אחר תקינותן של תשתיות חירום במוסדות חינוך (מיגון, ציוד חירום וכו').
 הכנת מכלול החינוך ברשות לכל מצבי החירום על פי תיק אב לרשות, קונטרס חינוך מנחה למנהל מכלול חינוך בחירום ונהלי משרד החינוך.
 הפעלת מכלול החינוך בשעת חירום בהתאם להנחיות לעיל.
 ווידוא היערכות הצל"ח הבית ספרי (צוות לשעת חירום).
 הפעלת תכנית הלמידה בחירום של מערכת החינוך הרשותית בתיאום עם מערך הפיקוח של משרד החינוך בהתאם להנחיות פיקוד העורף ומשרד החינוך ובהתאם למגבלות המיגון.
 לקיחת חלק בהיערכות מתקני הקליטה ברשות בהתאם להנחיות משרד הפנים ומשרד החינוך.

 אחריות על החינוך הבלתי פורמלי ברשות
 אחריות על המחלקות הבאות: מרכז עידן, בית יד לבנים, מחלקת ספורט, מרכז למוסיקה ומחול.
 בקרה ומעקב על תכנון ביצוע וניהול תקציבי המחלקות.
 בקרה ומעקב על תוכניות עבודה של המחלקות.
 שותף בהובלת פעילויות במערכות החינוך הפורמליות ובמחלקות אגף חינוך, נוער וספורט.
 שותף פעיל בתהליכים אזוריים.
 שותף בהובלת תהליכים של אגף קהילה בדגש על תוכניות מניעה למניעת סמים ואלכוהול.
 ניהול והובלה של הפורום האזורי למנהלי מערכות החינוך ביישובי המועצה.
 ייעוץ וליווי של מערכות החינוך הבלתי פורמלי ביישובים בהתאם לצורך.

 ניהול מערך העובדים
 ביצוע פגישות עבודה אישיות, לפחות 4 פעמים בשנה, עם כל מנהל מחלקה לצורך פתרון בעיות, משובים, קידום פרויקטים, עדכון סטטוס תקציב ועוד.
 אחראי להנחיית מנהלי המחלקות באופן ביצוע עבודתם, להדרכתם ולשיפור הידע והרמה המקצועית באמצעות קורסים והשתלמויות.
 מפקח על אופן עבודתם של מנהלי המחלקות והעובדים האחרים הכפופים לו- הן באופן ישיר והן באמצעות קבלת דיווחים שוטפים.

 ניהול שוטף של אגף חינוך, נוער וספורט
 אחריות לקידום ויצירת שת"פ בין המחלקות באגף ובין האגף לאגפים השונים במועצה.
 מציע להנהלת המועצה שינויים ותוספות לקריטריונים, לסטנדרטים ונהלים תקפים, המתייחסים לתחומי אחריותו ולפעילותו.
 מציע להנהלת המועצה שיפורים ושינויים בשיטת העבודה, בדפוסי הפעולה, בנהלים התקפים, בטפסים קיימים, בשאלונים ובכל דרך אחרת לשיפור היעילות והאפקטיביות שלו ושל עובדיו.
 מבצע כל מטלה המנותבת לו ע"י הממונה הישיר מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של היחידה.