- מנהלן בית הספר הינו יד ימינו של מנהל בית הספר בנושאי תפעול וכפוף ישירות אליו.
- המנהלן הוא המנהל הישיר של תומכי החינוך בבית הספר (אבות הבית, עובדי ניקיון,
מחשוב, לבורנטים).
תחומי אחריות:
תחומי האחריות של המנהלן מתמקדים בתחום תפעול ותחזוקת המבנים תוך התייחסות קבועה
למשאב כוח האדם ולמשאב התקציב העומדים לרשותו.
כ"א:
ניהול ובקרה אחר אבות הבית ומערך עובדי הניקיון של בית הספר בהתאם לנהלים, הסכמי העבודה והנחיות הממונים.
* בקרה על קיום שגרת העבודה היומית.
*ביצוע שיחות משוב עם העובדים לצורך העלאת פערים וצרכים ושיקופם למנהלת בית
הספר.
תקציב (עבודה בשיתוף מנהלת הכספים)
* ניהול התקציב התפעולי השנתי של בית הספר לרבות תכנון ההוצאה בהתאם לצרכי בית
הספר במהלך השנה (שוטף+ אירועים+ אחר) .
* ביצוע הזמנות רכש והתקשרות מול ספקים, אישור חשבוניות וקבלת תעודות
משלוח/מלאי כולל מעקב שוטף.
* מעקב אחר ביצוע משימות ספקים וקבלת משוב מ"הלקוחות".
* בקרה אחר ניצול התקציב ועדכון מנהלת בית הספר בדבר צפי ההוצאות .
תשתית, תחזוקה ותפעול:
*ניהול ובקרה שוטפת אחר תחזוקת המבנים הקיימים בבית הספר.
* תכנון ומימוש תכנית עבודה לאחזקה יזומה של אבות הבית ועובדי הניקיון.
* טיפול ותיאום בממשקים הקיימים מול הרשות המקומית והרשת בתחומים אלה (עבודות
תשתית יזומות, פרויקטים, מבנים חדשים, שיפוצים, מבנים בשימוש משותף וכד').
* טיפול ומתן מענה לתקלות שבר ע"י צוות בית הספר, תלמידים וכד'.
* מענה תפעולי לאירועים המתקיימים בהתאם לתכנית שנתית של בית הספר ו/או אירועים
יזומים/מתפרצים. (עבודה עם רכזים חברתיים ובעלי תפקידים נוספים)
* ניהול התקשרויות עם נותני שירותים חיצוניים בתחום האחזקה
* קיום ממשק ישיר לטיפול במפגעי בטיחות מול רכז הבטיחות הבית ספרי, בהתאם לסדר
הקדימויות.
* תיאום ופיקוח אחר גורמים חיצוניים המשתמשים במבני בית הספר לרבות תיאום חוזים, מענה אחזקתי ובקרה על אופן השימוש.