לעמיעד מערכות מים דרוש.ה מזכיר.ת אתר בית זרע JB-465 | מעברים מעיינות כנרת

לעמיעד מערכות מים דרוש.ה מזכיר.ת אתר בית זרע JB-465

לעמיעד מערכות מים דרוש.ה מזכיר.ת אתר בית זרע JB-465

04/09/2024
מועצה/אזור/יישוב: 
מספר משרה: 
13362
חברה: 
עמיעד מערכות מים
תחום: 
אדמיניסטרציה
משאבי אנוש
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
רכז/ת גיוס
תאור תפקיד: 

1. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע
2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים.

תחומי אחריות וסמכות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע-
• מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר.
• ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ"א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ"א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר.
• תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה.
• טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר – תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה.
• קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד'.
• הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח.
• פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש"א.
• טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים.
• תפעול צוות המנקות באתר.
• תמיכה במצוינות תפעולית
רכש-
• הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות.
• קליטות, תיאום קבלנים וכו'.בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים.
• עבודה מול קבלנים – החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה.
• הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

• תואר ראשון- יתרון
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד- יתרון ממפעל תעשייתי
• שליטה מלאה ביישומי Office
• שליטה באנגלית

תכונות וסגנון עבודה:
• משימתיות ויכולת ביצוע
• סדר וארגון
• שירותיות גבוהה
• תקשורת בינאישית טובה

 

 

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.