לעמיעד מערכות מים דרוש.ה מזכיר.ת אתר בית זרע JB-465
לעמיעד מערכות מים דרוש.ה מזכיר.ת אתר בית זרע JB-465
04/09/20241. תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע
2. מתאמת רצפת ייצור, ממשק עם מנהלי המחלקות, עובדים, ראשי צוותים, צוות האחזקה וקבלנים.
תחומי אחריות וסמכות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית באתר בית זרע-
• מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים באתר.
• ניהול תהליכי גיוס מקצב לקצה של עובדי כ"א: תקשורת שוטפת ורציפה עם חברות כ"א, תמיכה בראשי צוותים עד לאיוש, מעקב נוכחות ושכר.
• תמיכה באירועי רווחה, הזמנה וחלוקת ביגוד והנעלה.
• טיפול שוטף באדמיניסטרציה של מחלקות האתר – תיאום ומעקב אחר הדרכות בטיחות, הדרכות איכות, בדיקות רפואיות, זימון ומעקב בדיקות אצל רופא תעסוקתי לעובדים חדשים ובדיקות שמיעה.
• קבלת אורחים במשרדים הראשיים של החברה – לקוחות, ספקים, מועמדים לעבודה וכד'.
• הזמנת כיבוד למפגשים ואירועים והכנת חדרי האירוח.
• פתיחת דרישות רכש וטיפול בחשבוניות בתחומי התפעול והמש"א.
• טיפול בהזמנת ציוד משרדי והכנת משרדים לעובדים חדשים.
• תפעול צוות המנקות באתר.
• תמיכה במצוינות תפעולית
רכש-
• הצעות מחיר ודרישות רכש לציוד לכלל מחלקות הייצור לרבות תשתיות אתר, הנדסה, אחזקה בנושא הוצאת דרישות להזמנות.
• קליטות, תיאום קבלנים וכו'.בדיקה וקליטת חשבוניות מספקים וקבלנים.
• עבודה מול קבלנים – החתמה על טפסים, ריכוז דוחות עבודה.
• הוצאת דוחות עבודה ומעקב אחרי משימות פתוחות.
• תואר ראשון- יתרון
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד- יתרון ממפעל תעשייתי
• שליטה מלאה ביישומי Office
• שליטה באנגלית
תכונות וסגנון עבודה:
• משימתיות ויכולת ביצוע
• סדר וארגון
• שירותיות גבוהה
• תקשורת בינאישית טובה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור