לחברת מתכת שלוחות דרוש.ה מנהל.ת משרד | מעברים מעיינות כנרת

לחברת מתכת שלוחות דרוש.ה מנהל.ת משרד

לחברת מתכת שלוחות דרוש.ה מנהל.ת משרד

13/01/2025
מועצה/אזור/יישוב: 
מספר משרה: 
14629
חברה: 
קיבוץ שלוחות
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מנהל/ת משרד
תאור תפקיד: 

1. ניהול המשרד וסיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
2. קבלת משלוחים ואישור קבלת הסחורה
3. קליטת חשבוניות / תעודות משלוח - בתוכנת פריורטי ותיוק במחשב המשרד
4. קשר שוטף עם הנה"ח ,מש"א וחשבת השכר
5. רישום רכישות דלפק, הוצאת תעודות חיוב ללקוחות חוץ/ חברות (גזר) ולקוחת פנים.
6. דאגה לרווחת העובדים: הזמנת אוכל ורישום, ציון ימי הולדת ואירועים, מעקב וחלוקת תלושי שכר, חיובים זיכוייים, הזמנת ביגוד, תאונות עבודה, ימי מחלה וכד'
7. קשר עם איש הבטיחות- הדרכות בטיחות בדיקות שמיעה וכד'
8. מעקב אחרי חידוש רישיונות וביטוחים לכלים ומתקנים,
9. תחזוקה, קידום ועדכון האתר של מתכת.
10. מעקב אחרי דוא"ל וניתוב המידע שמגיע .
11. רישום עבודה לפרויקטים (פריורטי)
12. הוצאת הזמנות עבודה ללקוחות פנימיים וחיצוניים
13. הוצאות חיובים לפי הזמנות עבודה ותוספות
14. מעקב אחר רישום עבודה ע"י העובדים
15. ניהול יומן הכנת ישיבות צוות (הזמנות, כיבוד, הדפסת חומר, תכנון ימי צוות)

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

1. סדר וארגון
2. תקשורת בין אישית ויחסי אנוש טובים
3. שליטה במיומנויות מחשב: פריורטי word, outlook, excel, ביצוע פעולות באמצעות האינטרנט

השכלה נדרשת: 
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.