מזכיר/ה. מכרז 01/2025
מזכיר/ה. מכרז 01/2025
02/02/2025אחריות כוללת על ניהול המשרד, מתן שרות ברמה גבוהה, קבלת פניות מלקוחות, גביית תשלומים, מתן שירות למנכ"ל ולעובדים, פתרון בעיות באופן עצמאי ויעיל.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
* ניהול יומיומי של המשרד, מתן מענה לפניות לקוחות והכוונה לשירותים הניתנים בתחנה, דוא"ל ותקשורת, קליטת מטופלים חדשים, גביה, הגשת אבחונים, תאום חדרים * סיוע למנכ"ל ולצוות העובדים לפי הצורך *עבודה מול גורמים רבים בתחנה ומחוצה לה * עבודה תחת לוחות זמנים בסביבה דינמית וריבוי משימות.
תנאי סף:
1. ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה.
2. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עדיפות:
1. השכלה רלוונטית – מזכירות/ מזכירות רפואית או תחום קרוב.
2. ניסיון בעבודה עם לקוחות או בתחום הבריאות.
דרישות נוספות:
*כישורי תקשורת מצוינים בע"פ ובכתב.
*שליטה טובה מאד בישומי מחשב רלוונטיים (אופיס, תוכנה יעודית ועוד).
*עברית ברמת שפת אם.
*יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה.
*יכולת לעבודה עצמאית, זיהוי בעיות ופתרונן.
* יכולת עבודה עם אנשים במצבים רגישים.
* היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א.