לבית ספר רגבים כנרת דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת | מעברים מעיינות כנרת

לבית ספר רגבים כנרת דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת

לבית ספר רגבים כנרת דרוש\ה מנהל\ת אדמיניסטרטיבי\ת

09/06/2025
מועצה/אזור/יישוב: 
מספר משרה: 
16281
חברה: 
חסוי
תחום: 
אדמיניסטרציה
חינוך/הדרכה
מקצוע: 
מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת
תאור תפקיד: 

המנהלן אחראי על כלל התחומים שאינם פדגוגיים בבית הספר. כל נושאי האדמיניסטרציה שבבית הספר.

• מנהלן כפוף למנהל ביה"ס.
• מנהלן הוא הגורם המקשר בין הנהלת העמותה, אגף הנהלת החשבונות ואגף השכר לבין העובדים בבית הספר.
• ניהול כל נושאי הכספים. הצעות מחיר, אישור חשבוניות, בניית תקציב ובקרה שלו .
• הגשת בקשת תמיכה ודוחו"ת ביצוע.
• ניהול מערך הגבייה. הן מההורים והן מהמשקים החקלאיים.
• מתן מענה לעובדי ביה"ס בכל הקשור במשכורתיהם.
• ביצוע רכש והזמנות, מנהלה ולוגיסטיקה בביה"ס.
• ביצוע הצטיידות ביה"ס בהתאם לתקציב ומו"מ מול ספקים.
• עדכון המלאי באופן שוטף ובזמנים מוגדרים לפי נוהלי ביה"ס.
• ביצוע תחזוקה מונעת של ביה"ס ע"י בדיקות תקופתיות של המבנה והציוד באתרים שונים של ביה"ס.
• מעקב אחר נזקי ציוד במהלך שנה"ל ובסיומה ובהיערכות לשנה"ל הבאה וכן אחראי על טיפוח החזות החיצונית של ביה"ס- גינון, אחזקת החצר וטיפוחה, ניקיון וכו'.
• ניהול מערך הרכבים בבית הספר.
• הגשת דוחו"ת לאגף הרישוי מדי שנה (בטיחות, כיבוי, תברואה ועוד.)
• טיפוח החזות החיצונית של ביה"ס- גינון, אחזקת החצר וטיפוחה, ניקיון וכו'.
• ניהול השוטף היומיומי של ביטחון בביה"ס- נעילה, אזעקה של ביה"ס, מפגעים בטיחותיים בשיתוף רכז הביטחון ואב הבית.
• אחריות על מערך זיכרון ארגוני

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

ניסיון בעבודה בסביבה חינוכית – יתרון .
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם קהלים מגוונים – צוות חינוכי, תלמידים, הורים ורשויות.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, יוזמה ויכולת פתרון בעיות
הבנה ושליטה בניהול תקציב
יכולת הובלת צוות
יכולת הנעת והובלת תהליכים
רצון ללמוד ולהעשיר ידע

היקף המשרה: 
גמיש
סוג המשרה: 
מתאים להורים/שעות גמישות
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.