תחומי האחריות:
אחריות כוללת על ניהול המשרד, מתן שרות לבעלי תפקידים ולחברים, מילוי צרכי המשרד השונים, אחזקת הציוד הקבוע והמתכלה .
התפקיד כולל:
שירות לממלאי התפקידים: מנהל/ת הקהילה, מנהל/ת עסקי/ת, יו"ר כלכלי, מנהל/ת מש"א, מנהל/ת כספים - ניהול יומנים, הדפסות, טלפונים ועוד.
- אחריות על ארגון ישיבות וועד ההנהלה, הנהלה כלכלית, וממלאי התפקידים.
עבודת מזכירות:
הדפסות עבור ממלאי תפקידים, והפצתם על פי הצורך.
הדפסה, עריכה והפצה של דפי המידע.
טיפול בפרויקטים ומשימות בהתאם להנחיית הממונים.
פרסומים בלוחות המודעות, באתר האינטרנט, ב'מקומי' וכו'.
עדכון שוטף של ספר האוכלוסייה של גדות.
אחריות על ניהול הידע המתויק והממוחשב.
אחריות על הציוד האלקטרוני והמתכלה.
תיוק לממלאי התפקידים.
תפעול מבנה המזכירות - אחריות לניקיון מבנה המזכירות, הזמנת ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מצרכים לכיבוד וכו'.
החלפת אחראי/ת הדואר במקרה הצורך.
שרות לחברים/תושבים
- מתן סיוע בשירותי משלוח פקסים וצילומים במכונת הצילום.
