עמק הירדן (טבריה, צמח)

עבודה פיזית
ייצור, בנייה והתקנת שלטים

קבלת לקוחות בקופה
הגדלת סל הקניות במבצעים
אחריות על הכספים בקופה

תמחור וסידור סחורות במדפים/מקררים

• איסוף נתונים פיננסיים של לקוחות החברה
• הפקת דוחות מקיפים
• תפעול מול חברות ביטוח ובתי השקעות
• הכנת טפסים למס הכנסה
• מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה

ניהול חשבונות והגשת מסמכים עד מאזן.
ניהול חשבונות לקוחות, הפקת חשבוניות, גבייה, ניהול אובליגו.
ניהול חשבונות ספקים, רישום חשבוניות, מעקב גיול.
רישום פקודות בין חברתיות.
רישום וניהול דוחות המלאי, ספר רכוש קבוע, ספר הלוואות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, עבודה עם מט"ח.
אחריות על מערך תקציבים אישיים של חברי הקיבוץ

למועצה האזורית עמק הירדן דרוש/ה ממלא מקום לתקופת חל"ד- מנהל/ת מחלקת מרכז עידן.
תיאור התפקיד:
גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד המנהל.

ניהול ואחריות על המחלקות הבאות: מרכז עידן, מרכז ספורט, מחול, מוסיקה ובית יד לבנים וניהול תקציב המחלקות.
אחריות על תוכנית חינוכית שנתית הכוללת הובלת תהליכים חינוכיים אזוריים על פי שכבות גיל, אחריות על הפעילות האזורית על פי חטיבות גיל, ניהול מסע הנוער לפולין, גופי הנוער ופעילות חופשת הקיץ. שותף/ה פעיל/ה בתהליכים אזוריים בתחומי הצמיחה הדמוגראפית. שותף/ה בהובלת פעילויות במערכות החינוך הפורמאליות ובמחלקות אגף חינוך נוער וספורט. שותף/ה בהובלת תהליכים של אגף קהילה בדגש עם תוכניות "פנים לקהילה" ובמאבק למניעת סמים ואלכוהול. אחראי/ת על הוצאת רישיונות קייטנה בחופשת הקיץ בכפוף לנוהלי מנהל חברה ונוער.
ניהול והובלה של הפורום האזורי למנהלי מערכות החינוך ביישובי המועצה. ייעוץ וליווי אישי של מערכות החינוך הבלתי פורמאליות ביישובים.

תחומי אחריות:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום האחריות של המחלקה:
א. הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרת ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה.
ד. הנחיית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ה. עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה:
א. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ב. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ג. הגדרת מדדי ביצוע.
ד. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ה. פיקוח על התקדמות בביצוע התכניות.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה:
א. הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות.
ב. ווידוא ביצוע ההנחיות.
ג. מתן משוב לעובדי המחלקה.

למועצה האזורית עמק הירדן דרוש/ה מנהל/ת מחלקת שפ"ע.

ייעוד: תחום שיפור פני העיר (שפ"ע) ברשות, לטיפוח ושמירת חזות העיר ורווחת התושב.

תחומי אחריות:
יישום מדיניות הרשות הנוגעת לאיכות סביבת החיים הקרובה של תושביה.
ניהול מערך התברואה ברשות, לרבות ניהול ופיקוח עובדי התברואה.
ניהול מערך הגינון וחזות הישוב.
ניהול תחום התשתיות, הלוגיסטיקה והאחזקה.
תיאור התפקיד:
א. יישום מדיניות הרשות הנוגעת לאיכות סביבת החיים הקרובה של תושביה:
1. גיבוש תכנית העבודה ליחידות השונות לרבות הקצאת תקציב בתיאום עם מנהלי היחידות וגורמים נוספים ברשות.
2. בקרה על יישום תוכניות העבודה תוך קביעת מדדי ביצוע של היחידות באמצעות פיקוח תקציבי, ניתוח דו"חות מוקד וסיורים בשטח.
3. ניהול תקציב היחידה בהתאם לתוכנית העבודה שאושרה.
4. כתיבת מכרזים והכנת כתב כמויות הנדרשים למימוש פרויקטים המוגדרים בתוכנית העבודה.
5. פיקוח ובקרה על עבודת קבלנים תוך מתן מענה לספקים הפועלים בשוטף ובפרויקטים בתחום.
6. קיום השתלמויות והכשרות מקצועיות לעובדים בכל הרמות, סנכרון בין פעולות היחידות התפעוליות האמונות על מענה לצרכים ועל טיפול במגעים.
7. מענה לפניות הציבור שבתחום אחריותך ברשות תוך קביעת סדרי עדיפויות לקדימות הטיפול ועל פי זמני תקן.
8. ייזום תקנים וביצועם הנוגעים לעבודת היחידה.
9. ניהול פרויקטים ומשימות התורמים לשיפור איכות סביבת החיים הקרובה של התושב.

ב. ניהול מערך התברואה והדברה ברשות:
1. גיבוש תוכניות עבודה בתחומי ניקיון תברואה ומחזור.
2. קידום חקיקה ואכיפת חוקי העזר לשמירה על רמת גהות נאותה בהתאם למדיניות הרשות ובכפוף להוראות הדין הקיים.
3. פיקוח ומעקב אחר ביצוע שירותי ניקיון ואחזקה שוטפים, לרבות שירותי איסוף אשפה על סוגיה, פסולת וגזם ואופן הסדרת סילוקם לאתרי מחזור והטמנת אשפה מורשים.
4. קידום המודעות למניעת מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים.
5. פיקוח ובקרה אחר פעולות למניעת מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים.
6. ניהול עובדים.

ג. ניהול הטיפול בחזות הרשות:
1. גיבוש תוכניות פיתוח חזות הרשות ותשתיות בשיתוף עם גופי התכנון השונים.
2. פיקוח ומעקב אחר תחזוקתם השוטפת של שטחים, מבנים ומוסדות ציבור ברשות.
3. פיתוח ווידוא אחזקה תקינה של רשת מאור רחובות, שטחים ציבוריים ורשת הרמזורים ברשות.
4. קידום אחזקה מונעת של כבישים, מדרכות ומתקני הרשות העומדים לרווחת התושבים.
5. אחזקת הגינון והנוי בשטחים הציבוריים, תוך מתן דגש לפעולות חסכוניות במים.
6. ייזום פעולות לשיפור החזות וניקיון הרשות וטיפוח מודעות סביבתית.
7. תיאום פעולות ופיקוח על קבלנים/יזמים וחברות חוץ המבצעים עבודות בכל הקשור לשימוש באמצעי בטיחות כנדרש בתקנות, לשם מניעת פגיעה בנפש וברכוש.
8. בקרה ומעקב אחר רמת תחזוקה ובטיחותית שוטפת של מתקני הרשות, טיפול במפגעים ואיכות המתקנים באמצעות סיורים בשטחי הרשות.

ד. ניהול תחום איכות הסביבה: חסכון במשאבים, בריאות וקיימות:
1. ייזום פתרונות להתמודדות עם מפגעים תברואתיים וסיכונים בריאותיים.

ה. ניהול תחום התשתיות ואחזקה:
1. גיבוש תוכניות עבודה ופיתוח לתחום תשתיות , כבישים, מדרכות, תאורה, חשמל ושילוט.
2. פיקוח, בקרה ומעקב על תוכניות עבודה.
3. תאום פעולות ופיקוח על קבלנים.
4. ייזום פעולות בתחום התשתיות.

ו. מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
1. עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה.
2. עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
3. נסיעות מרובות ברחבי המועצה.
4. ריבוי משימות הדורשות מענה בקדימות גבוהה.
5. ניהול התקשרויות וקבלנים.
6. עבודת צוות.

למועצה האזורית עמק הירדן דרוש/ה מזכיר/ה לאגף חינוך נוער וספורט.

תיאור התפקיד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.

1. ניהול והקלדה של מסמכים:
 הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילם.
 הדפסה ומשלוח של מסמכים.
 תיקון מסמכים לאחר הגהה.
 אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
 הקלדה ועיצוב של מצגות.
 צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
 קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
 תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
 מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
 סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
 איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
 רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
 ביצוע הנחיות ממונה.

2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
 קליטה ומיון של דואר.
 ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
 הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.

3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
 מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
 ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
 סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.

4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
 תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
 משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).

5. מאפייני עשיה נוספים לתפקיד:
 אחראית על רישום במסגרות החינוך השונות.
 הטמעת חוברת חוגים דיגיטלית.
 השתתפות בפורומים שונים של אגף החינוך.
 מעקב של אירועים באגף החינוך.
 טיפול בדוחות תמ"ת.
 טיפול ואישורים מיוחדים מול משרד החינוך.
 מתן שירותי אדמיניסטרציה, הפקת דו"חות שונים.
 הזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
 ריכוז הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוען, הזנת נתונים, מעקב ובקרה.
 ריכוז, טיפול ודיווח בפרויקטים שונים באגף, כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
 ארגון ימי השתלמות לעובדים.
 הכנת מצגות וניהול יומן.
 קבלת קהל, פניות ציבור, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאום ישיבות וכד'.
 ארגון מידע וסדר.
 שרותיות.

למועצה האזורית בעמק הירדן דרוש/ה סייעות כיתתיות בבתי הספר בתחום המועצה לחינוך המיוחד בשכיחות גבוהה.

1. תיאור התפקיד: סיוע לפעילות הכיתתית תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בכפוף לתכנית העבודה של הכיתה ולתכנית לימודית אישית המותאמת ליכולתו של כל ילד/תלמיד ולמגבלותיו וכן בכפוף למדיניות משרד החינוך והנחיותיו.
2. תיאור תחומי האחריות:
2.1. מתן סיוע פרטני לתלמידים.
2.2. מתן סיוע פיזי ודאגה על שמירת ניקיונם של התלמידים.
2.3. סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי.
3. פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
3.1. מתן סיוע פרטני לתלמידים -
3.1.1. הגשת סיוע פרטני בהקניית מיומנויות ובתרגולן, על פי הנחיית הצוות החינוכי, הצוות הפארא-רפואי
והנהלת בית הספר.
3.1.2. ליווי התלמיד לטיפולים מקצועיים שונים בבית הספר ומחוץ לכותלי בית הספר, במסגרת שעות הלימודים.
3.1.3. סיוע למטפלים ולמורים המקצועיים במהלך הטיפול בתלמיד, על פי הנחיותיהם.
3.2. מתן סיוע פיזי ודאגה על שמירת ניקיונם של התלמידים -
3.2.1. דאגה לניקיונם של התלמידים, ניקיון הסביבה ורווחת התלמידים
3.2.2. סיוע במקרה של קושי בניידות והגשת עזרה בהיבטים סיעודיים בשירותים, ברחצה, באכילה ובהלבשה.
3.2.3. השגחה על התלמידים בעת פעילות בחצר ובכיתה ובפעילויות המתקיימות מחוץ לכותלי בית הספר, ע"פ
הנחיות הנהלת בית הספר.
3.2.4. ליווי בהסעות, קבלת התלמידים בעת בואם לביה"ס, ליווי התלמידים להסעות בתום יום הלימודים ודאגה
לעליה בטוחה לרכבי ההסעות.
3.3. סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי -
3.3.1. הכנת עזרי לימוד וציוד עזר לתלמיד ולכיתה, בתיאום מוקדם עם הצוות הפדגוגי ובאחריותו.
3.3.2. קבלת הדרכה והנחייה ממדריכי החנ"מ והמחנך.
3.3.3. ארגון הכיתה לאחר יום לימודים.
3.3.4. סיוע בפעילויות לטיפוח הקשרים החברתיים בין תלמידי הכיתה בתיאום עם הצוות המקצועי.
3.3.5. השתתפות ומתן סיוע לתלמידים באירועים מיוחדים מעבר לשעות הלימודים.
3.3.6. השתתפות בישיבות צוות ועדכון הצוות הדידקטי על אירועים חריגים.
3.4. ביצוע כל מטלה המנותבת לה ע"י מנהל בית הספר מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של בית הספר.

ניהול קהילת אלומות (קיבוץ ואגודה מוניציפלית), על כלל מערכות הפעילות החברתיות והכלכליות וכן, קידום תהליכים לפיתוח ורווחת הישוב, החבר והתושב.
• בניית תקציב הקהילה ( קיבוץ ואג"מ ) וניהולו בהתאם למדיניות ההנהלות ולמקורות האגודות ואישורם באסיפות.
• אחריות כוללת לביצוע התוכנית השנתית של האגודה החקלאית ( קיבוץ) והאגודה הקהילתית ( אג"מ ) כפי שהוגדרו באסיפה.
• אחריות על המדיניות הכספית – ניהול, פיקוח ובקרה.
• ניהול והובלת ישיבות הנהלת הקיבוץ והאג"מ – הכנת חומרים לישיבות, סיכום ופרסום הפרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
• אחריות על פרסום שוטף לקהילה, יידוע ושקיפות ציבורית.
• קיום פגישות וקשר פרטני עם חברי קהילת אלומות, טיפול בפניות אישיות, מתן מענה לחברים ולתושבים.
• אחריות כוללת על תהליכים קהילתיים וחברתיים כגון : צמיחה דמוגרפית וקליטה, פנסיה וסיעוד, מש"א, רווחה, חוסן קהילתי, יוזמות ופרויקטים בתחום הקהילה, חינוך, תרבות, פנאי ועוד.
• אחריות על מבני הקהילה והחצר- שימוש שוטף לרווחת התושב והקהילה, תחזוקה ושדרוג
• פעילות תכנון פיתוח ושדרוג תשתיות באלומות (באזורים ותיקים וחדשים) בשיתוף עם המנהל העסקי ואחראי תשתיות.
• ניהול ישיר של ממלאי התפקידים ומנהלי הפעילויות השונים- שמירה על קשר רציף, קיום ישיבות עבודה קבועות ,מעקב אחרי תוכניות עבודה ווידוא פירסום חומרים לציבור.
• אחריות כוללת על מערך השירותים לקהילה ולפרט.
• קיום פעולות להגברת מעורבות הפרט בחיי הקהילה.
• פיקוח והשתתפות (לפי הצורך) בוועדות וצוותי עבודה כגון: הנהלה פעילה, תכנון, פנסיה, קליטה, חינוך ועוד.
• קידום תהליכי צמיחה דמוגרפית, תכנון ותב"ע.
• טיפול בנושאים מוניציפאליים, קשר עם המועצה האזורית גורמי חוץ ומשרדי הממשלה.
• ייצוג הקיבוץ במוסדות החיצוניים, האזוריים והארציים הרלוונטיים .