תואר המשרה: מנהלן החברה לפיתוח עמק הירדן.
כפיפות המשרה : מנכ"ל החברה לפיתוח עמק הירדן.
דרגת המשרה ודירוגה: "רכז" בהתאם להנחיות משרד האוצר ולתאגידים עירוניים.
היקף משרה: 100%.
סוג מכרז: פומבי.
תחילת עבודה: מידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע מדיניות החברה לפיתוח בהתאם לתחומי האחריות בלבד.
1. סיוע למנכ"ל, כולל:
o ריכוז והובלת פרויקטים בחברה (הובלת קולות קוראים, ניהול נכסים ועוד)
o תכנון, ביצוע ופיקוח על פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מעקב סטטוס טיפול בפניות.
o תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות.
o איסוף חומרים והכנתם לישיבות עבודה.
o לקבלת קהל, מענה- טלפוני, קבלה קהל, ביצוע מעקב.
o ניהול מסמכים ודוחות: ניהול ותיעוד מסמכים, עדכון סטאטוס פרויקטים.
o הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע משימות.
o ריכוז חשבונות לצורך גבייה ותשלומים וסיוע למנהלת החשבונות.
2. ריכוז הרחבות ישובים:
o הליך משפטי וכספי מול משתכנים בהרחבות
o יצירת קשר רציף מול משתכנים וניהול הליך מסירות
o ניהול תיקי משתכנים:
1. החתמה על הסכמים.
2. קבלה ובקרה על תשלומים.
3. טיפול וניהול קשר מול משתכנים.
4. טיפול בגביית כספים.
5. ליווי התקדמות הרחבות ועדכון סטאטוס.
o קשר מול משרדי הממשלה השונים לרבות משרד הבינוי והשיכון.
3. ריכוז נכסים (השכרות ושוכרים):
o ריכוז הסכמים מול שוכרים ועבודה מול יועמ"ש החברה.
o עבודה מול קבלנים ונותני שירות.
o מעקב גבייה על כלל השירותים הניתנים לשוכרים.
4. ניהול וריכוז התקשרויות ע"פ חוק חובת המכרזים מול יועצים ומתכננים
o טיפול ומעקב אחר מכרזים וחוזים, לרבות פרסום מכרזים והסכמים, עמידה בתנאי סף, ערבויות, ביטוחים, חוזים פעילים.
o רכש ותקציבים:
1. אחריות על דרישות רכש והזמנות.
2. רישום חשבונות ומעקב אחר תשלומים, דיווח חשבונות ותשלומים לגורמים מממנים / גורמי חוץ.
3. ביצוע התקשרויות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
