עמק הירדן (טבריה, צמח)

עבודה בצוות חינוך גיל רך בקיבוץ בית זרע

אחריות על לו"ז ויומני מנהלים באגף:
תיאומי פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע במשימות השוטפות של המשרד, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוען.
סיוע בהכנת חומרי עזר ופרוטוקולים

תמיכה בצוות הנהלת האגף:
הכנת ישיבות מנהלי האגף ותפעולן, לרבות תיאומי לו"ז, איסוף חומרים מקדימים, בקרה ומעקב.
תיאום ותפעול ימי עיון, גיבוש , סדנאות ומפגשים מקצועיים.
אחריות על דיווחים שבועיים, איסוף נתונים לשכר וניהול קבצים.

ניהול הצרכים הלוגיסטיים מול כלל משתמשי הארגון, באירועים ובכלל:
תקשורת שוטפת ותיאומים מול כל משתמשי הקצה.
סיוע בהפקה לוגיסטית של אירועים, כולל הכנת עזרים, סיכומי ישיבות והחתמת פרוטוקולים.

ניהול המשרד הראשי באגף התפעול:
מתן מענה שוטף ורציף לטלפון המשרדי והמייל המשרדי, טיפול בנתב לפי צורך, הזמנות וריכוז דרישות רכש
אחריות לניהול מתחם המשרדים הראשי-כולל אחריות על "קופה קטנה" והזמנת ציוד משרדי לכלל האגף.
טיפול בצרכים לוגיסטיים משרדיים
ניהול שוטף של מוקד התפעול הארגוני

הדרכה וליווי לילדי בית הספר בקיבוץ.(א'-ו')
הגדרת התפקיד:
• יצירת פעילות בחברת הילדים בשוטף ויציאות מחוץ לקיבוץ.
• בניית תכנית עבודה שנתית בעלת מטרות, יעדים ולו"ז.
• שמירה על נורמות התנהגות במועדון הילדים ואכיפתן.
• ליווי והדרכת הילדים.
• קשר מול ההורים, וגורמים נוספים.

ליווי, הדרכה והובלה של בני נוער
השתלבות בפרויקטים חברתיים עירוניים
בניית והעברה של פעילויות ותכנים בלתי פורמליים
עבודת צוות
למתאימים-מלגת סיוע בשכר דירה לנשואים המתוגררים באיזור!

תואר התפקיד: מנהל/ת פיתוח סביבתי.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תקן: מנהל אגף.
כפיפות: מנכ"ל האשכול.

כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מוגבל/מוגבלת במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר.

המועמד/ת מתחייב/ת שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ה כעובד/ת של אשכול כנרת עמקים.

הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין אשכול כנרת עמקים.

ייעוד: ניהול תחום איכות הסביבה באשכול בדגש על תפעול, לוגיסטיקה רכש ומכרזים.

תחומי אחריות:
יישום מדיניות האשכול בתחומי איכות הסביבה.
הקמה ותפעול של מערך פינוי פסולת אזורי.
סיוע בתכנון והקמה של מערך וטרינריה אזורי.
סיוע בתכנון והקמה של מוקד שירות ואכיפה אזורי.
ניהול המכרזים, הרכש וההתקשרויות עם ספקים, קבלנים, רשויות ומשרדי ממשלה בתחומי אחריותו.
פירוט הביצועים והמשימות הנגזרות מתחומי האחריות:

יישום מדיניות האשכול בתחומי איכות הסביבה:
א. גיבוש תכנית עבודה והקצאת תקציב בתיאום עם הגורמים השונים.
ב. בקרה על יישום תכניות העבודה.
ג. ניהול תקציבי בהתאם לתכנית שאושרה.
ד. מתן מענה לרשויות, לקבלנים ולתושבים לפניות רלוונטיות.
ה. ייזום פרויקטים ותקנים שישפרו וייעלו את תחום איכות הסביבה באשכול.
הקמה ותפעול של מערך פינוי פסולת אזורי:
א. הפעלת מערך אזורי לאיסוף פסולת מרשויות האשכול
ב. הפעלת מערך פיקוח אזורי על קבלני האיסוף
ב. יצירת ההתקשרויות החוזיות המתאימות למימוש התכנית.
ג. ליווי, מעקב ושיפור הביצוע לאורך שלב ההקמה.

סיוע בתכנון והקמה ותפעול של מערך וטרינריה אזורי:
א. תכנון והקמה של המערך.
הקמה ותפעול של מוקד שירות ואכיפה אזורי:
א. תכנון והקמה של המערך.
ניהול הרכש וההתקשרויות עם ספקים, קבלנים, רשויות ומשרדי ממשלה בתחומי אחריותו.
א. אחריות על ניהול המצאי.
ב. אחריות על ביצוע רכש ואספקה.
ג. אחריות על החוזים וההתקשרויות עם כלל הגורמים: רשויות, ספקים, קבלנים, משרדי ממשלה וכו'.

תפקיד: גזבר/ית
היקף: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל האשכול
דירוג: מינהלי/מח"ר
תקופת ניסיון: שנתיים
מיקום: משרדי האשכול (אחווה 23, טבריה)

כללי:
בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד שיזכה יהיה מוגבל במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו כעובד של אשכול כנרת עמקים. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד לבין אשכול כנרת עמקים.

ייעוד:
ניהול המערך הכלכלי של האשכול ובכלל זה ענייניה הכספיים והסמכות המקצועית העליונה של
הרשות בנושאים הכספיים.

תחומי אחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב העירייה הכנסותיה או הוצאותיה.
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"ל האשכול ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
העברת הצעת התקציב לאישור הגורמים המתאימים באשכול.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת.
הכנת התב"ר על פי צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים.
ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב
ניהול חשבונות האשכול והכנת הדוחות הכספיים.
אחריות על קופתו של האשכול, והפעלת מערך גביית כספים, לרבות מרשויות האשכול עבור פעילות המבוצעת באשכול.
אישור פקודות תשלום וחתימה על מסמכים על פי דין.
פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של כלל יחידות האשכול, וזאת לצורך שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות האשכול.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, בין היתר תשלומי שכר.
פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות באשכול, בכפוף למבנה הארגוני של הרשות המקומית.
פיקוח על ניהול כספי האשכול מול גופים פיננסיים.
פיקוח על ניהול המערך החשבונאי.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים, על פי דרישות הדין הקיים.
פיתוח וגיוס מקורות הכנסה נוספים לקופת האשכול ומיצוי תקציבים ככל הניתן על מנת להגדיל את הכנסות האשכול.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב האשכול הכנסותיו או הוצאותיו.
השתתפות קבועה בישיבות מועצת האשכול, בישיבות מועצה וועדות אחרות של האשכול, לצורך הצגת חוות דעת מקצועית.
מתן ייעוץ שוטף, לגורמי הניהול באשכול ולמועצת האשכול.
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם
הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים, פיקוח על תקינות מרכיבי השכר בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד ובהתאם לדרגת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באשכול, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנות פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל וכל גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדים האשכול.
ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
בקרה ופיקוח על מערך השכר באשכול לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לשלטונות המס והפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האשכול לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש, עדכון ברשומות שכר לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים )תעודות השכלה, השתלמות וכדומה( ותיקם בתיק העובד.
ניהול ארכיב יחידת שכר לרבות מיון, ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ וניהול ידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים (BI).
טיפול בבירורי שכר אל מול העובדים.
מענה לדרישות הבהרות ממשרד הפנים והמשרד האוצר בנושאי תשלומי שכר.

אם יש בך שמחה ורצון להשפיע
יכולת הכלה גבוהה ועמידה על שלך
שפע של הומור וחיבורים
בוא/' להיות מדריך/ה של חברת הנעורים השווה - בית ירח של כנרת
כניסה לעבודה - במהלך ינואר
אפשרות למגורים
לפרטים נוספים
רותי 052-8515091

למלון גדול בטבריה דרוש /ה מנהל /ת קבלה ואגף חדרים - עם ניסיון