רכז/ת תפעול מחלקת תרבות וצעירים האחראי/ת על מגוון משימות ניהוליות, תפעוליות והפקתיות.
תיאורי התפקיד:
• אדמיניסטרציה ורכש - ניהול יומנים, הזמנת רכש וקבלות, עבודה מול ספקים ואנשי שירות ,הפקת דוחות. קולות קוראים – מעקב אחרי תמיכה בגופים ציבוריים וקולות קוראים, מעקב אחר תשלומים.
• ריכוז עונת התיאטרון – בחירת הצגות, חוזים, מכירת מינויים.
• תקשורת ושיווק - יצירת קשרים עם גופים תרבותיים, חברות הפקות, שותפים פוטנציאליים וקהל הלקוחות, וכן שיווק נכסי התרבות - הקימרון והכוונת, האירועים והפעילויות.
• ריכוז קהילת מתנדבים ותורנים באירועים.
• תמיכה בארגון אירועים - תכנון, ארגון והוצאה לפועל של אירועים תרבותיים כגון הופעות, תערוכות וכנסים. טיפול בחוזים, צוותי אבטחה, פודטראקים ונותני שירות.
• ריכוז ותפעול נכסי התרבות - ריכוז הכוונת- ריכוז לוגיסטי, השכרת משרדים וחלל לפעילות, שיווק ומכירה, מענה טלפוני במשרד. טיפול בציוד.
• ניהול אתר הכרטיסים, אתר מכר וקשר עם הקהל - ריכוז אתר המכר, ריכוז תפוצות ופרסום, פיתוח קמפיינים שיווקיים לאירועים ופעילויות, כמו גם תיאום רכישת כרטיסים.
• שיתופי פעולה - פיתוח שיתופי פעולה עם מוסדות תרבותיים אחרים, הפקות אורחות ופרויקטים מיוחדים.
• ריכוז סל תרבות – ארגון ובנייה של תוכנית רב – שנתית ושנתית בבתי הספר בשיתוף מקצועי עם מנהלי בתי הספר ועם נציגיהם.
